MEXICO (service de coopération et d'action culturelle)

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Cote/Cotes extrêmes

809PO (Cote de commande)

Date

1945-1989

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Origine

Service de coopération et d'action culturelle à Mexico (Mexique)

Accroissements

Les archives de la période 1980-1989 n'ont pas encore été rapatriées dans leur intégralité ; seul un article du versement 2014038NN concerne cette tranche chronologique.

Cote/Cotes extrêmes

809PO/1/1-145 (Cote de commande)

Date

1944-1982

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Description physique

145 articles, soit 15,89 ml

Origine

Service culturel puis service de coopération et d'action culturelle de l'ambassade de France à Mexico

Biographie ou Histoire

L'ambassade de France au Mexique a été installée en 1831 à Mexico. Le poste de conseiller culturel, auparavant chargé de mission culturelle, est créé en 1955 et occupé par Jean Sirol jusqu'en 1964. Le poste évolue en 1966 pour devenir celui de conseiller culturel et de coopération technique, puis de conseiller culturel et de coopération scientifique et technique en 1972. Il est occupé par Jacques Butterlin de 1976 à 1981.

Modalités d'entrées

Versement rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes le 22/05/2014 et enregistré sous le numéro 2014038NN.
 

Présentation du contenu

Le sous-fonds s'organise comme suit : * Questions administratives, * Politique culturelle, * Coopération culturelle, scientifique et technique, * Enseignement, * Échanges culturels.

Évaluation, tris et éliminations, sort final

Des éliminations complémentaires ont été réalisées lors du traitement du versement au CADN en 2018 pour un total de 2,88 ml (voir bordereau de destruction n°27/2018) ainsi qu'un refoulement du contenu des boîtes pour en optimiser le remplissage : sur les 235 cartons du versement d'origine, il en reste, après traitement, 145 pour la tranche 1945-1979.

Mode de classement

Les archives ont été classées lors d'une mission archives dépêchée sur place en 1989. Le plan de classement utilisé n'a pas été communiqué au CADN.

En 2018, après rapatriement, l'état de versement est vérifié au CADN. Certains dossiers et cartons se révèlent manquants : dossiers de personnel enseignant (1975), budget du service culturel (1975-1979), échanges culturels (1967-1974 et 1978-1979), voyages du conseiller culturel (1968-1971), association musicale et artistique (1966-1970) et réunion des ambassadeurs à Caracas (1975-1976).

Des reclassements et réintégrations sont également effectués, notamment pour les registres d'enregistrement du courrier du service culturel au départ et à l'arrivée, extraits du fonds de l'ambassade de France à Mexico et mis de côté lors de son traitement, et pour des dossiers isolés dans le dernier carton du versement qui sont remis à leur place du plan de classement.

Lors du traitement du sous-fonds en 2018 au CADN, les analyses sont affinées et la description générale est rédigée.

Conditions d'accès

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévues par le Code du patrimoine.

Conditions d'utilisation

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Langue des unités documentaires

Les documents sont dans leur majorité rédigés en français, certains le sont en espagnol, quelques rares le sont en anglais.

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

Les dossiers des cartons 112 et 115 ont été abîmés par l'humidité sur le dessus des feuilles et l'encre a été en partie effacée. Le dossier de l'année 1971 de la semaine culturelle française au Mexique a été contaminé par des moisissures (carton 123).

Cote/Cotes extrêmes

809PO/1/66-93 (Cote de commande)

Date

1962-1979

Cote/Cotes extrêmes

809PO/1/66-71 (Cote de commande)

Cote/Cotes extrêmes

809PO/1/66-68 (Cote de commande)

Date

1957-1979

Présentation du contenu

Notes sur l'éducation au Mexique, documentation sur les organismes d'enseignement mexicains, articles de presse, correspondance.

Mode de classement

Classement chronologique..

1957-1973

Cote/Cotes extrêmes

809PO/1/66 (Cote de commande)

Date

1957-1973