GUATEMALA (légation puis ambassade)

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Cote/Cotes extrêmes

256PO (Cote de commande)

Date

Entre le 1er janvier 1828 et le 31 décembre 2000

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Description physique

299 articles

Origine

Ambassade de France au Guatemala (Guatemala)

Biographie ou Histoire

Poste créé en 1832.

Le ministre de France au Centre-Amérique, en résidence à Guatemala, était jusqu'à la Seconde Guerre mondiale le représentant de la France auprès des gouvernements du Guatemala, du Costa Rica, du Honduras, du Nicaragua et du Salvador.

Histoire de la conservation

Deux missions d'archives se sont rendues au Guatemala : Mlle Malet du 17 au 28 avril 1989, Christine Martinez et Véronique Godefroy en 2000. En 1989, Mlle Malet s'est occupée prioritairement des archives anciennes du poste (1828-1949) et a commencé le versement de la période chronologique 1945-1980 en laissant des consignes au poste pour terminer le versement. Elle établit un plan de classement qui sera, par la suite, "appliqué que de manière ponctuelle, pour certains dossiers, et pas toujours à bon escient", peut-on lire dans le rapport de mission de 2000. Suite à la mission de Mlle Malet, un premier versement est rapatrié au CADN en 1992 couvrant les années 1828-1949.

La deuxième mission d'archives a repris et terminé le travail amorcé en 1989, c'est-à-dire le versement de la tranche chronologique 1945-1980 ainsi que celui de la tranche chronologique suivante, 1981-1989. Les archives sont rapatriées en 2001 au CADN. On peut lire dans le rapport de mission "qu'une certaine quantité de dossiers (environ 50 cartons blancs), retrouvés dans un très mauvaise état de conservation et vraisemblablement contaminés (documents tombant en lambeaux et illisibles) ont été détruits par le poste avant l'arrivée de la mission". Un nouveau plan de classement est établi à partir de 2000.

Modalités d'entrées

Versements en 1992 pour le fonds ancien (1828-1949), complété par un reliquat rapatrié en 2014 ; en 2001 (2001/58) pour la tranche chronologique 1945-1989 ; et en 2015 (2014051NN) pour la tranche chronologique 1989-2000.

Présentation du contenu

Les archives se composent de 4 sous-fonds :

- 1828-1949 (79 articles numérotés de 1 à 78)

- 1945-1989 (125 articles numérotés de 79 à 203)

- supplément, 1837-1918, 1946-1966 (4 articles numérotés de 204 à 207)

- 1989-2000 (96 articles)

Conditions d'accès

Archives publiques

Conditions d'utilisation

Archives publiques

Cote/Cotes extrêmes

256PO/1/204-207 (Cote de commande)

Date

1837-1966

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Description physique

4 articles soit 0,25 m.l.

Origine

Consulat général puis légation de France en Centre Amérique
Ambassade de France au Guatemala

Histoire de la conservation

Les dossiers individuels portent souvent un numéro d'ordre d'origine, qu'on a indiqué dans la description. Il renvoie probablement à une vaste série numérique de dossiers d'affaires constituée dans les années 1850 et poursuivie sur plusieurs décennies. Il est possible que cet ensemble se recoupe avec les dossiers de chancellerie consulaire conservés en 256PO/1/59-69.

Les mentions de dates au crayon gris et les numéros ajoutés au crayon bleu sur certains dossiers attestent d'un classement par le poste dans le courant du XXe siècle.

Modalités d'entrées

Envoi de l'ambassade de France au Guatemala (chancellerie consulaire) à la direction des Archives (département des Archives, Centre des Archives diplomatiques de La Courneuve) le 24 septembre 2014 (arrivé le 2 octobre 2014) ; transfert au Centre des Archives diplomatiques de Nantes le 8 juillet 2026 (arrivé fin juillet 2026).
Entrée du 11 août 2026.

Présentation du contenu

Reliquat du fonds ancien, rapatrié en 2014 et constitué essentiellement de dossiers et pièces individuels.

Mode de classement

La cotation d'origine présente sur certains dossiers se rapporte à au moins deux plans de classement du poste :

- le plan conservé dans sa version de 1932/1936 dans les dossiers de service :
120-1 - Affaires consulaires. État civil, immatriculation, actes notariés

- un plan dont on n'a pas retrouvé d'exemplaire mais qui fut utilisé par le poste après 1945 :
A-40-1 - [Dépôts en chancellerie ?]
43 - Colonie française
A-48-2 - Français suspects

Langue des unités documentaires

Français, espagnol.

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

Documents en état médiocre (déchirures, moisissures), fragiles mais manipulables avec soin.

Autre instrument de recherche

Description par Bérangère Fourquaux, conservateur en chef du patrimoine, dans le logiciel Mnesys (août 2026).

A-48-2 - Français suspects.

Cote/Cotes extrêmes

256PO/1/207 (Cote de commande)

Date

1949-1966

Présentation du contenu

- Liste (1965).
- Dossiers individuels (1949-1966). A noter : plusieurs chemises sont vides.
- Chemises individuelles (vides) et une pièce, non datées.