Le sous-fonds couvre vingt ans de relations diplomatiques entre la France et la Namibie. De 1995 à 2001, l'ambassade est également accréditée pour représenter la France au Botswana. Le service consulaire ouvert en 1991 conserve ses missions jusqu'en 2016, date à laquelle se clôture ce sous-fonds.

Les archives ont été conservées dans les locaux de la chancellerie.

Ce versement est rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 7 février 2018 dans le cadre d'un rapatriement groupé des archives des postes d'Afrique australe et enregistré sous le n°2017036NN.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Namibie, *France, *Amérique, *Afrique du Nord et Moyen Orient, *Asie et Océanie, *Affaires africaines et malgaches, *Affaires économiques et financières, *Union européenne, *Nations unies et organisations internationales, *Questions atomiques et spatiales, *Affaires stratégiques et de désarmement, *Personnel et affaires générales, *Protocole, *Archives et documentation.

Les cartons 808PO/2/81 et 808PO/2/86 contiennent des archives relatives à l'ambassade de France à Gaborone (Botswana), en résidence à Windhoek.

Quelques pièces sont antérieures à 1996, notamment les dossiers de locations et de ventes immobilières (cotes 808PO/2/118-121), le dossier individuel de l'ambassadeur Frédéric Baleine du Laurens (cote 808PO/2/100) ainsi que le dossier de suivi des véhicules (cote 808PO/2/122).

Suite aux sondages, l'un réalisé par la mission archives et l'autre au CADN, des lacunes sont confirmées dans les dossiers thématiques : la collection chronologique du courrier au départ (cotes 808PO/2/110-112) est donc conservée. En l'absence de registres des frais de représentation, les dossiers annuels de 1996 à 2016 sont également conservés (cotes 808PO/2/130-136).

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la direction des Archives par la mission archives (voir 808PO/2/140).

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN (voir bordereau n°25/2018, soit 1,20 ml).

Les dossiers éliminables à terme sont extraits, rassemblés et cotés en 808PO/EL.

Les archives, pour partie versées selon le plan de classement de 1993 et pour partie selon le plan de classement de 2000, ont été entièrement reprises à leur arrivée au CADN : l'ouverture systématique de tous les cartons a été nécessaire pour détailler les analyses, préciser le classement et vérifier les dates extrêmes. Un plan de classement inspiré des plans validés par la direction des Archives en 1993 et en 2000 est suivi. Des documents hors tranche chronologique sont également extraits et reclassés dans les sous-fonds correspondants ; les affaires consulaires sont extraites pour former le sous-fonds 808PO/3.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

En 2018, à son arrivée au CADN, les cartons sont poussiéreux mais les archives présentent un bon état matériel de conservation. Les trombones sont enlevés et un dépoussiérage est réalisé. Les dossiers exclusivement conservés sur support disquette sont imprimés.

Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France à Windhoek (1996-2016), Windhoek 2016, mis à jour CADN 2018, 33p, dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

Un travail d'édition est réalisé en parallèle des travaux de reprise du classement (mise en conformité avec la charte graphique du CADN, correction orthographique, développement des sigles, anonymisation).