WINDHOEK (ambassade)

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Cote/Cotes extrêmes

808PO (Cote de commande)

Date

1982-2016

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Origine

Amabassade de France en Namibie (Windhoek)

Biographie ou Histoire

De 1978 à 1989, la compétence consulaire sur le territoire de la Namibie est exercée par le consulat de France du Cap (Afrique du Sud).

Le 5 juin 1989, lors de la transition vers l'indépendance de la Namibie, Alain Dementhon, ambassadeur, est envoyé à Windhoek pour une mission d'observation diplomatique. Puis l'ambassade de France à Windhoek ouvre ses portes en mai 1990 et compte alors deux services annexes : la Mission de coopération et d'action culturelle (MCAC) et le Poste d'expansion économique (PEE).

Un service consulaire se met en place dès 1991 qui devient section consulaire en 2003. En parallèle, de 1995 à 2006, un agent consulaire est installé à Walvis Bay, une municipalité de la Namibie depuis 1995 et anciennement un territoire sud-africain. En 2017, la compétence consulaire est transférée au consulat général de Johannesburg (Afrique du Sud).

L'ambassade a été accréditée pour représenter le Botswana de 1995 à 2001.

Ambassadeurs de France en Namibie : Alain Dementhon (1990-1994), * Frédéric Baleine du Laurens (1994-1998), * Eugène Berg (1998-2002), * Philippe Perrier de la Bâthie (2002-2006), * Philippe Bossière (2006-2008), * Jean-Louis Zoël (2008-2013), * Jacqueline Bassa-Mazzoni (2013-2017).

Modalités d'entrées

Versements.

Présentation du contenu

Affaires politiques et consulaires.

Mots clés lieux

1995-2016

Cote/Cotes extrêmes

808PO/2/1-140 (Cote de commande)

Date

1982-2016

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Description physique

140 articles, soit 15,10 ml.

Origine

Ambassade de France en Namibie (Windhoek)
 

Biographie ou Histoire

Le sous-fonds couvre vingt ans de relations diplomatiques entre la France et la Namibie. De 1995 à 2001, l'ambassade est également accréditée pour représenter la France au Botswana. Le service consulaire ouvert en 1991 conserve ses missions jusqu'en 2016, date à laquelle se clôture ce sous-fonds.

Histoire de la conservation

Les archives ont été conservées dans les locaux de la chancellerie.

Modalités d'entrées

Ce versement est rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 7 février 2018 dans le cadre d'un rapatriement groupé des archives des postes d'Afrique australe et enregistré sous le n°2017036NN.

Présentation du contenu

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Namibie, *France, *Amérique, *Afrique du Nord et Moyen Orient, *Asie et Océanie, *Affaires africaines et malgaches, *Affaires économiques et financières, *Union européenne, *Nations unies et organisations internationales, *Questions atomiques et spatiales, *Affaires stratégiques et de désarmement, *Personnel et affaires générales, *Protocole, *Archives et documentation.

Les cartons 808PO/2/81 et 808PO/2/86 contiennent des archives relatives à l'ambassade de France à Gaborone (Botswana), en résidence à Windhoek.

Quelques pièces sont antérieures à 1996, notamment les dossiers de locations et de ventes immobilières (cotes 808PO/2/118-121), le dossier individuel de l'ambassadeur Frédéric Baleine du Laurens (cote 808PO/2/100) ainsi que le dossier de suivi des véhicules (cote 808PO/2/122).

Suite aux sondages, l'un réalisé par la mission archives et l'autre au CADN, des lacunes sont confirmées dans les dossiers thématiques : la collection chronologique du courrier au départ (cotes 808PO/2/110-112) est donc conservée. En l'absence de registres des frais de représentation, les dossiers annuels de 1996 à 2016 sont également conservés (cotes 808PO/2/130-136).

Évaluation, tris et éliminations, sort final

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la direction des Archives par la mission archives (voir 808PO/2/140).

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN (voir bordereau n°25/2018, soit 1,20 ml).

Les dossiers éliminables à terme sont extraits, rassemblés et cotés en 808PO/EL.

Mode de classement

Les archives, pour partie versées selon le plan de classement de 1993 et pour partie selon le plan de classement de 2000, ont été entièrement reprises à leur arrivée au CADN : l'ouverture systématique de tous les cartons a été nécessaire pour détailler les analyses, préciser le classement et vérifier les dates extrêmes. Un plan de classement inspiré des plans validés par la direction des Archives en 1993 et en 2000 est suivi. Des documents hors tranche chronologique sont également extraits et reclassés dans les sous-fonds correspondants ; les affaires consulaires sont extraites pour former le sous-fonds 808PO/3.

Conditions d'accès

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

Conditions d'utilisation

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Langue des unités documentaires

La majorité des documents est rédigée en français, certains le sont en anglais.

 

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

En 2018, à son arrivée au CADN, les cartons sont poussiéreux mais les archives présentent un bon état matériel de conservation. Les trombones sont enlevés et un dépoussiérage est réalisé. Les dossiers exclusivement conservés sur support disquette sont imprimés.

Autre instrument de recherche

Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France à Windhoek (1996-2016), Windhoek 2016, mis à jour CADN 2018, 33p, dactyl.

 

 

Voir l'instrument de recherche

Bibliographie

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

Autres données descriptives

Un travail d'édition est réalisé en parallèle des travaux de reprise du classement (mise en conformité avec la charte graphique du CADN, correction orthographique, développement des sigles, anonymisation).