LISBONNE (ambassade)

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Cote/Cotes extrêmes

370PO (Cote de commande)

Date

Entre le 1er janvier 1803 et le 31 décembre 2004

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Origine

Ambassade de France à Lisbonne (Portugal)

Mots clés lieux

1997-2004

Cote/Cotes extrêmes

370PO/4/1-163 (Cote de commande)

Date

Entre le 1er janvier 1997 et le 31 décembre 2004

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Description physique

163 articles, soit 18,90 ml

Origine

Ambassade de France au Portugal (Lisbonne)

Biographie ou Histoire

Voir description générale du fonds.

Histoire de la conservation

Ces archives ont été conservées au CAD de l'ambassade de France à Lisbonne.

Modalités d'entrées

Versement rapatrié au CADN le 3 novembre 2016 et enregistré sous le n° 2013030NN.

Présentation du contenu

Ce sous-fonds s'organise comme suit : * Portugal, * France, * Union Européenne, * Questions et coopération économiques multilatérales, * Organisations internationales, * Questions atomiques et spatiales * Affaires stratégiques et désarmement, * Europe, * Afrique du Nord et Moyen Orient, * Affaires africaines et malgaches, * Amérique, * Asie-Océanie, * Personnel, * Archives et Documentation, * Protocole, * Circulation des diplomates, * Information et presse.

Évaluation, tris et éliminations, sort final

Éliminations réalisées lors du traitement du versement au CADN (voir bordereau d'élimination n°03/2017).

Mode de classement

Ces archives sont classées selon le plan de classement des archives courantes de l'ambassade entré en vigueur le 27 juin 2014.

Conditions d'accès

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

Conditions d'utilisation

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Langue des unités documentaires

Les documents sont majoritairement rédigés en Français, certains le sont en portugais et en anglais.

 

Autre instrument de recherche

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade France à Lisbonne, 370PO/4, 1997-2004, poste 2016, CADN janvier 2017, dactyl., 43p.
Voir instrument de recherche

Autres données descriptives

En 2017, un récolement par sondage révèle quelques incohérences entre l'état de versement du poste et le contenu des dossiers et donne lieu à une ouverture systématique de tous les cartons pour traitement. Outre les compléments et légères modifications apportées aux analyses, plusieurs anomalies sont constatées et corrigées :

  • 2 cartons (2013030NN163 et 164) sont transférés dans le 370PO/3 (1990-1996),
  • les dossiers de personnel titulaire sont extraits pour élimination,
  • 4 dossiers sont manquants (carton 2013030NN37 : dossier Hôpital St Louis : rapport annuel (1998) ; dossier Société française de bienfaisance : réunions, correspondance, contrat de gestion (1997-2001) et dossier  Société française de bienfaisance de Porto : dissolution (1998-1999), ainsi que le carton 2013030NN57 : dossier Aides agricoles)
  •  le classement est affiné.

Les boites sont refoulées au fur et à mesure du traitement, et un travail de mise en forme (développement des sigles, orthographe, mise en page) permet de présenter cet instrument de recherche.