Conformément aux instructions de la direction des Archives, de 1993 à 2002, l'ambassadeur itinérant à Chisinau devait transférer ses dossiers clos au  Bureau des ambassadeurs itinérants, en centrale. Ce sous-fonds s'ouvre ainsi sur la nomination d'un ambassadeur permanent en 2003. On note cependant la présence de nombreux dossiers ouverts entre 1994 et 2002.

En 2008, les archives, qui ont déjà déménagée deux fois,  sont conservées entre le centre d'archives et de documentation (CAD) et le bureau de l'agent CAD, dans de bonnes conditions de conservation (sécurité et climat) mais dans un espace insuffisant. Elles sont transférées dans la cave réaménagée en 2011.

Dans le cadre du passage de l'ambassade en poste de présence diplomatique, et en prévision de son déménagement, une mission archives est déclenchée en 2016. Elle constate que l'humidité ambiante dans la cave est impropre à la conservation des archives qui sont  déplacées dans l'année, avant d'être rapatriées.

Versement enregistré sous le n° 2017051NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 21 novembre 2018, complété par des photographies transférées par la photothèque de la direction des Archives en 2016.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *France, *Moldavie, *Europe, *Europe centrale et orientale, *Monde hors Europe, *Questions multilatérales, *Gestion du poste, *Collection de télégrammes.

Un dossier relatif à la sécurité du poste est clôt en 2016 (article 789PO/1/39).

ml). En 2021, des éliminations complémentaires sont réalisées lors du traitement du versement au CADN  de 0,30 ml (voir bordereau n°10/2021).

Les dossiers de personnels éliminables à terme ne sont pas extraits en raison de leur faible volume.

Les archives sont classées selon le plan le classement validé par la direction des Archives en 2011.

En 2006, suite à une inspection, un agent est désigné pour s'occuper du CAD nouvellement créé. Un projet de plan de classement est réalisé, et dans la perspective de son utilisation au 1er janvier 2007, le versement 1993-2006 est initié.

En 2010, dans une note adressée à la direction des Archives, le chef de poste déplore « l'état de grande carence » du CAD. Il fait reconstituer les chronos de 2000 à 2011 (sans prétendre à une exhaustivité complète) ; il réorganise les locaux de conservation ; réhabilité la fonction CAD et soumet le plan de classement à la validation.

En 2016, lors de la mission archives, le versement initial (1994-2006) est fusionné avec le fonds dit intermédiaires (2007-2013), et un nouvel état de versement est dressé selon le plan de classement de 2011.

En 2016, la photothèque de la direction des Archives transfert au CADN des photographies du centre d'accueil de l'organisation non gouvernementale (ONG), Salvatii Copii.

En 2018, le CADN réceptionne le versement et constate que les dossiers immobilier sont absents, l'ambassade confirme qu'ils sont restés sur place en raison de l'organisation du déménagement de l'ambassade.

En 2021, au CADN, l'ensemble des cartons est ouvert, les analyses et dates extrêmes sont précisées et les boîtes abîmées sont changées. Les photographies du Salvatii Copii, sont intégrées (article 789PO/1/34). Les documents sur supports numériques (disquettes et CD-Rom) imprimables sont  imprimés et ajoutés aux dossiers correspondants. Une vérification par sondage confirme la nécéssité de conserver la collection chronologique des télégrammes émis et reçus (2000-2011).

Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine. La consultation des archives électroniques peut nécessiter un délai matériel de mise à disposition.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Des documents photographiques sont présents dans les cartons 789PO/1/1 et 789PO/1/34.

Des documents numériques ne pouvant être imprimés font l'objet d'un archivage électronique (cotes 789PO/EXTRAIT/1/3, 789PO/EXTRAIT/1/8, 789PO/EXTRAIT/1/16, 789PO/EXTRAIT/1/44/1, 789PO/EXTRAIT/1/44/2, 789PO/EXTRAIT/1/47).

Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France en Moldavie (1994-2013), 789PO/1/1-56, Chisinau, 2017, CADN, 2021, 25p, dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Le fonds de l'ambassade de France en Russie contient des documents relatifs aux relations diplomatiques entre la France et la Moldavie au début des années 1990, voir le sous-fonds 448PO/5.

Les archives de l'ambassadeur itinérant en Moldavie de 1993 à 2002 sont conservées au Centre des Archives diplomatiques de La Courneuve, voir sous-fonds 390SUP.

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

État de versement établi par Lambert Véronique, adjoint de chancellerie et Popa Diana, agent vacataire, en poste à Chisinau. Répertoire numérique réalisé au CADN par Loranne Durand, vacataire, encadrée par Katell Salomon, adjointe chef de pôle.