RIYAD (ambassade)

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Cote/Cotes extrêmes

828PO (Cote de commande)

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Origine

Ambassade de France en Arabie saoudite (Riyad)

Biographie ou Histoire

En 1984, le ministère des Affaires étrangères saoudien, dernière administration saoudienne présente à Djedda, est transféré à Riyad. En septembre 1985, l'ambassade de France en Arabie saoudite à Djedda déménage à son tour à Riyad. La construction d'un bâtiment dans le nouveau quartier diplomatique de Riyad est confiée à l'architecte Guy Naizot. En attendant l'achèvement des travaux de construction, l'équipe diplomatique s'installe temporairement en location dans l'immeuble Saoud al Fayan, quartier Olaya. Les nouveaux locaux,  Diplomatic Quarter, sont inaugurés en 1987.

Modalités d'entrées

Versement.

Présentation du contenu

Les archives de l'ambassade de France à Riyad de 1985 à 1987 sont majoritairement conservées dans le fond des archives de l'ambassade France à Djeddah.

 

1987-1999

Cote/Cotes extrêmes

828PO/1/1-92 (Cote de commande)

Date

1981-2001

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Description physique

92 articles, soit 10,12 ml

Origine

Ambassade de France en Arabie Saoudite (Riyad)

Biographie ou Histoire

L'ambassade de France en Arabie saoudite déménage de Djeddah à Riyad en septembre 1985. Cependant, le fonds des archives de Riyad s'ouvre sur l'installation dans les locaux du bâtiment neuf du quartier diplomatique, soit en 1987.

Histoire de la conservation

À partir de 1987, dans le nouveau bâtiment du quartier diplomatique,  les archives sont installées dans une salle sécurisée dédiée au premier étage de la chancellerie équipée de rayonnages en aluminium pour les archives anciennes et d'armoires en acier pour les archives courantes.

En juin 2016, par CF-2016-471548, le poste signale à la direction des Archives que, faute de place, les archives cultuelles et diplomatiques sont entreposées à l'extérieur du bâtiment depuis plus de deux ans, et que leur état se dégrade.

En 2017, lors de leur arrivée au CADN, tous les cartons sont ouverts et les dossiers sont examinés. La grande majorité des archives présente un bon état matériel, seuls quelques dossiers nécessitent une désinfection. Ils sont ensuite dépoussiérés et reconditionnés dans des cartons neufs (articles 828PO/1/52-54, 828PO/1/61-63, 828PO/1/78 et 828PO/1/80).

Modalités d'entrées

Versement enregistré sous le n°2015109NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) les 24 et 27 février 2017.

Présentation du contenu

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Arabie saoudite, *Relations bilatérales France-Arabie saoudite, *Pétrole, *Afrique du Nord et Moyen-Orient, *Affaires africaines et malgaches, *Europe, *Amérique, *Asie-Océanie, *Nations unies et organisations internationales, *Affaires stratégiques, *Questions atomiques et spatiales, *Coopération économique multilatérale, *Protocole, *Information et presse, *Poste et personnel, *Archives et documentation, *Correspondance.

Compte tenu de son faible volume et de son intérêt politique, la collection des notes verbales de 1985 à 1997 est conservée (articles 828PO/1/ 82-88).

Évaluation, tris et éliminations, sort final

En 2021, des éliminations sont réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,5 ml (voir bordereau n°06/2021).

Mode de classement

Les archives sont classées selon le plan de classement validé par la direction des Archives en 1986.

Un premier état de versement semble avoir été initié par le poste en 1993 à partir du plan de classement de 1986. Il est complété en 2014, alors que certains dossiers sont pré-cotés avec le plan de classement de 2000. Dans chaque série, les deux plans de classement se juxtaposent, et de nombreux dossiers sont ainsi divisés, sans qu'une césure chronologique franche ne soit observée.  

En 2021, au CADN, l'ensemble du sous-fonds est reclassé selon le plan de classement de 1986, permettant de classer les dossiers thématiques ensemble. Les dossiers intitulés "Secrétariat de l'ambassadeur" sont reclassés dans les séries *Protocole et *Poste et Personnel et une série *Correspondance est créée. De plus, les dossiers n'ayant jamais été alimentés à Riyad, et donc clôturés avant 1986, sont extraits et réintégrés dans le fonds des archives produites à Djeddah (200PO/1), soit l'équivalent de 20 cartons.

Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation et création d'une annexe nominative, rédaction de l'introduction et mise en page).

Conditions d'accès

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

Conditions d'utilisation

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Langue des unités documentaires

La majorité des documents est rédigée en  français ; certains documents sont rédigés en anglais et en arabe.
 

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

Dans les cartons 828PO/1/52-54, 828PO/1/61-63, 828PO/1/78 et 828PO/1/80, quelques dossiers sont abîmés, probablement en raison d'une exposition à l'humidité.

Les cartons 828PO/1/14, 828PO/1/16-17, 828PO/1/19, 828PO/1/27, 828PO/1/33 et 828PO/1/72 contiennent des photographies.

Autre instrument de recherche

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Riyad, 1987-1999, FR MAE 828PO/1/1-92, Riyad, 2015, CADN, 2021, 35p, dactyl.

Documents en relation

Archives rapatriées de l'ambassade de France en Arabie saoudite, à Djeddah (1963-1986), FR MAE 200PO/1.

Bibliographie

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.