Toutes les archives ont été conservées dans les locaux de l'ambassade. La majorité se trouvait dans la salle archives n°52 du Palais de Santos assurant de bonnes conditions de conservation. Les états de versements ont pour l'essentiel été réalisés lors des missions d'archives de 1959-1960, 1983 et 1992. La numérotation continue des cartons avait alors été retenue, ce qui explique l'organisation chronologique de ce sous-fonds. Seul, le versement 2008/20 a été retrouvé dans un grenier humide lors d'une nouvelle mission en 2007. La bonne facture des boites d'archives a cependant permis une bonne conservation des documents.

Ce sous-fonds a été rapatrié par versements successifs :

Versement rapatrié en 1989 

- (1817-1917), cartons numérotés 1 à 206

Versements rapatriés en 1993

- (1985-1989), série Portugal et France, cartons numérotés 878 à 906

- cartons 972 à 1254

- (1948-1959), série service de presse, réintégration 10 cartons

• (1961-1989), série protocole, réintégration 19 cartons

Versement rapatrié en 2007

• n°2007/12 : réintégrations (1 carton de plaques gravées ; 11 dossiers (1941-1946) ; 1 dossier  (1947-1960) ; 10 cartons (1947-1989))

Versement rapatrié en 2008

• n° 2008/20 : (1918-1940), cartons numérotés 207 à 877
• n° 2008/20 : (1861-1989), cartons numérotés 963 à 1254

Versement non daté

• Réintégration : (1918-1940) réintégration 1 dossier  (documents classifiés)

Versements rapatriés en 2016

• n°2013031NN/1-7 : (1933-1989) cartons numérotés 1266-1273

État de versement des archives rapatriées de l'ambassade de France à Lisbonne, série B, 1817-1940

Voir l'instrument de recherche

Les archives antérieures à 1989 ont été classées, numérotées en continu, puis répertoriées dans un état de versement unique dans le poste.

Les besoins logistiques de gestion des espaces ont imposé des rapatriements partiels et désorganisés de cet ensemble. Parallèlement, au fur et à mesure des rapatriements, des cartons ont été retrouvés dans les espaces de conservation et ont fait l'objet de versements complémentaires. A réception de tous les rapatriements, le CADN a redonné aux cartons leur ordre originel :

TRANCHE 1817-1940

• Cartons 1-206 (1817-1917) apatriés en 1989
• Cartons 207-0448bis (1817-1940) rapatriés en 2008
• Réintégration dans le carton 393 documents secret défense

TRANCHE 1941-1946

• cartons 449-528   rapatriés en 2008
• Réintégration dans les cartons 450-453, 464, 468-470, 475-476, 489
• Versement complément non datés

TRANCHE 1947-1960

• Cartons 529 à 711 rapatriés en 2008
• Réintégrations  dans le carton 619 complément non datés

TRANCHE 1960-1977

• cartons 712 à 791 rapatrié en 2008

TRANCHE 1978-1984

• cartons 792 à 877 rapatrié en 2008

TRANCHE 1985-1989

• cartons 878 à 906 rapatriés en 1993 série Portugal et France
• cartons 907-971 rapatriés en 2008 autres séries
• réintégrations da les cartons 861 et 866, extrait du versement 2016096NN

VERSEMENTS COMPLEMENTAIRES (1933-1989)

• cartons 972 à 1254,  rapatriés en 1993 
• cartons 1255 à 1265,  rapatriement non daté
• cartons 1266 à 1272,  rapatriés en 2016 (2013031NN)
• cartons 1273-128,  série service de presse, rapatrié en 1993
• cartons1283-1293,  rapatriement non daté
• cartons 1294-1312, série protocole rapatriée en 1993

A ce stade, toutes les archives produites par le poste concernant la tranche chronologique antérieure à 1989 sont regroupées dans un sous-fonds unique et exhaustif numéroté en continu. Cependant, un travail de classement des séries complémentaires pourrait être entrepris, il nécessiterait la renumérotation de l'ensemble des cartons.