Ce sous-fonds consacré aux dossiers thématiques s'ouvre en 1960, année de l'installation de la MCAC à Dakar et se clos en 1989 dans le contexte du conflit sénégalo-mauritanien (1989-1991).

À Dakar, en juin 1996, une mission archives est dépêchée sur place. Elle décrit la salle d'archives dédiée à la conservation des dossiers thématiques comme poussiéreuse, sale et ne disposant pas de système de conditionnement d'air. Les dossier thématiques sont progressivement conditionnés en cartons de conservation entre1994 et 1997.

À leur arrivée au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN), 297 sacs sont désinfectés en autoclave entre le 22 juin 2000 et le 3 novembre 2001. En 2024, les nombreux cartons très abîmés sont remplacés et une opération de conservation préventive est menée sur les dossiers : les élastiques, pochettes plastiques et trombones métalliques sont retirés.

Les archives présentent un bon état général de conservation.

Versements enregistrés sous les n° 2000/14 et 2000/50 et rapatriés au CADN en février et juin 2000.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Le dispositif français de coopération, *Le Sénégal et ses partenaires (hors bilatéral France), *État et institutions, *Économie et finances, *Environnement et développement rural, *Infrastructures et urbanisme, *Développement industriel, *Enseignement, culture, recherche, *Santé et développement social, *Gambie (1976-1998), *Cap-Vert (1976-1977), Guinée-Bissau (1976-1977).

Quelques dossiers de boursiers contiennent au moins une pièce postérieure à 1990 (articles 186PO/1/677-728). Ce sous-fonds contient une collection remarquable des bulletins d'informations mensuels de la MCAC de 1964 à 1980 (articles 186PO/1/116 à 186PO/1/122).

Entre 1994 et 1997, des éliminations sont réalisées en poste sous le contrôle de la direction des Archives.
En 2023, des éliminations complémentaires sont réalisées lors du traitement du versement au CADN (soit 5,02 ml, voir bordereau n°10/2023).

À partir de 1996, deux Coopérants du service national (CSN) se relaient à Dakar pour traiter les archives de la MCAC en prévision de leur rapatriement. Les quatre 1ères séries du plan de classement sont traitées entre décembre 1994 et février 1996 (soit 452 cartons), puis les séries suivantes entre juillet 1996 et octobre 1997 (soit 510 cartons), les deux états de versement sont dressés et transmis à la direction des Archives au format papier.

Au CADN, en 2006, les états de versements sont rassemblés en un document unique et les cartons sont numérotés en continu. Ce nouveau document décrit trois ensembles : les 921 premiers cartons concernent la MCAC de Dakar, les 23 cartons suivant sont consacrés à la Gambie, le Cap-Vert et la Guinée Bissao, et 16 cartons contiennent un complément non classé. Il est complété d'une table des matières et les archives sont mises à disposition du public en l'état sous les cotes 189PO/1/1-962. En 2009, un examen approfondi du versement révèle des incohérences de classement, les anomalies et omissions de descriptions et la présence d'archives éliminables. La description générale est documentée.

En 2023, le travail est entrepris, tous les cartons sont ouverts et les analyses vérifiées et complétées.

Les opérations de classement sont menées, notamment dans les séries Enseignement, Économie et finances et Développement industriel et les 16 articles non classés sont rapprochés des dossiers existants. En revanche, le classement atypique des fiches projets du FAC en collection dans la sous-série Assistance technique est conservé. Si la grande majorité des dossiers relatifs à la compétence du Sénégal sur la Cap-Vert est classée dans la série dédiée ; quelques dossiers le sont dans les séries thématiques dédiées au Sénégal. C'est par exemple le cas du budget de la MCAC de Praia (articles 186PO/1/132-133, l'enveloppe budgétaire étant commune aux deux postes), et des dossiers relatifs à la Société immobilière du Cap-Vert (SICAP, 1969-1990), instruits par la MCAC de Dakar alors que la MCAC de Praia avait déjà ouvert ses portes. Dans ces cas « Cap-Vert » apparait dans la description de l'article. Enfin, 65 cartons de collections chronologiques du courrier et de fonctionnement ne relevant pas de la MCAC mais du service culturel sont extraits et intégrés au fonds de l'ambassade de France à Dakar (FR MAE 184PO/4).

Des opérations de tri et d'élimination sont menées et notamment des dans la série Enseignement. Seuls les dossiers scolaires des élèves prétendant à l'examen d'entrée au collège et lycées de 1979 et à celui du brevet des collèges de 1978 sont arrivés au CADN. En revanche, le versement contenait une collection de copies d'examens très volumineuse et pourtant lacunaire. Un échantillonnage sur les années les plus exhaustives est réalisé, soit : l'année 1979 pour les copies de l'examen d'entrée au collège et au lycée, l'année 1975 pour les copies du brevet des collèges et l'année 1980 pour les copies du baccalauréat. Une attention particulière est portée aux dossiers de boursiers qui sont conservés en raison de l'absence de listes récapitulatives, mais aussi pour leur intérêt historique. Le Sénégal dit «  pôle d'excellence de l'apprentissage du français en Afrique », accueille des étudiants venus de tout le continent dont ces dossiers individuels dressent les profiles.

Ces opérations font passer le nombre de cartons de 962 à 842. Une table de concordance proposée en annexe permet de faire le lien entre la cote de commande utilisée par les lecteurs de 2000 à 2023 et celle utilisée à partir de 2024. Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Des photographies sont présentes dans les articles : 186PO/1/9, 186PO/1/28, 186PO/1/147, 186PO/1/400, 186PO/1/520, 186PO/1/535, 186PO/1/539, 186PO/1/737, 186PO/1/738, 186PO/1/739 et 186PO/1/842.

Répertoire numérique détaillé des archives de la Mission de coopération et d'action culturelle à Dakar ((1956) 1959-1989 (1992)), 186PO/1/1-842, Dakar, 1996 et 1997, CADN, 2023, 115 p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Dakar (AOF) - Gouvernement général de l'Afrique occidentale française puis Haut-Commissariat (1959) et gouvernement de la colonie du Sénégal,

Ambassade de France à Dakar :(FR MAE 184PO), dont Service culturel de Dakar (FR MAE 184PO/4).

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

État de versement établi par Anne Thoraval (1994-1996) et Cédric Aurelle (1996-1997), CSN en poste à Dakar.
Mise à disposition du public et control du versement, par Claire Bernard-Deust, CADN, septembre 2006, mise à jour février 2009.
Répertoire numérique détaillé par Camille Lesot, archiviste prestataire, encadrée par Katell Salomon, chargée de mission, CADN, 2023.