551PO (Cote de commande)
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
1935-1942 : Légation de France à Prétoria
En 1933, M. de Simonin est nommé «chargé d'affaires du gouvernement français auprès du ministère des Affaires extérieures de l'Union sud-africaine», en réponse à la nomination par le gouvernement sud africain d'un «chargé d'affaires auprès de la République française». La légation de France à Pretoria est officiellement reconnue à la fin de l'année 1935. En 1942, la légation ferme temporairement ses porte et est remplacée par une délégation de la France Libre.
1940-1942 : Rupture des relations diplomatiques
1942-1944 : Délégation de la France Libre
1944-1949 : Légation de France à Prétoria
1949-... : Ambassade de France à Prétoria
L'Afrique du Sud présente une particularité administrative puisque sa capitale administrative se trouve à Prétoria et son Parlement réside au Cap. Lors de la session parlementaire qui dure six mois, de janvier à juin, le Président, le gouvernement et les administrations, ainsi que les ambassades, viennent s'installer au Cap. En conséquence, l'ambassade doit déménager tous les six mois (voir article 551PO/3/105). La présence française en Afrique du Sud est relayée par les consulats du Cap et de Durban, le vice-consulat de Johannesbourg et les agences consulaires installées notamment à East London et Port Elizabeth. En 1994, l'ambassade de France en Afrique du Sud élargie ses compétences auprès du Royaume du Lesotho.
Modalités d'entrées
Versements.
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Histoire de la conservation
De 1974 à 1982, l'ambassade de France à Prétoria se trouve à Merton Keep, 807 Georges avenue, Arcadia.F.
Modalités d'entrées
Versement enregistré sous le n° 1999/14 et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en janvier 1999.
Complété en 2018 par des extraits du versement enregistré sous le n° 2017066NN et rapatrié au CADN le 8 février 2018 lors d'un rapatriement groupé des archives en provenance de plusieurs postes d'Afrique australe.
Complété en 2023 par des extraits du sous-fonds 1945-1970 (cote 551PO/2).
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise comme suit : *République sud-africaine (RSA), *France, *Affaires africaines et malgaches, *Amérique, *Nations unies et organisations internationales, *Affaires stratégiques, *Protocole, *Archives, *Affaires administratives et sociales, *Chancellerie, *Cabinet du ministre, *Personnel et affaires générales, *Courrier.
Quelques documents hors tranche chronologique sont conservés quand le dossier équivalent n'existe pas dans le sous-fonds de la tranche antérieure. On notera également des documents postérieurs, en particulier dans les séries des dossiers nominatifs de personnel et des registres de correspondance, conservés ici pour préserver l'intégrité des dossiers.
Évaluation, tris et éliminations, sort final
En 2023, des éliminations complémentaires de 1,44 ml sont réalisées lors du traitement du versement au CADN (voir bordereau n°13/2023).
A cette occasion, les archives éliminables à terme sont extraites et cotées en 551PO/EL (soit 0,52 ml).
Mode de classement
Lors du classement des archives des représentations françaises en Afrique du Sud (postes de Johannesburg et de Prétoria) antérieures à 1942, certains articles ont été extraits et classés dans le présent sous-fonds.
En 2018, quelques dossiers datant de 1988 à 1990, extraits du versement 2017066NN rapatrié au CADN le 7 février 2018, viennent compléter cet ensemble, sans modifier les analyses. La forme de l'instrument de recherche est alors simplement reprise pour répondre à la charte de présentation en vigueur au CADN, mais sans qu'une opération approfondie de classement ne soit menée.
C'est en 2023 qu'un important travail de classement est entrepris en suivant le plan de classement du poste établi en 1990. A cette occasion, les séries « Relations économiques avec la France » et « Direction économique » contenant les mêmes typologies de documents sont notamment fusionnées dans une seule série « Relations économiques avec la France » ; la série « Personnel » est remaniée pour devenir la série « Personnel et affaires générales » afin de rendre les analyses plus lisibles et plus proches du contenu des dossiers. Les documents antérieurs à 1970 sont extraits et réintégrés au sous-fonds 551PO/2 (1942-1970). Une table de concordance des cotes est dressée.
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Prétoria, 1970-1990, FR MAE 551PO/B/1-200* , mission, juillet 1998, CADN, mars 1999, revu en 2003-2004 puis 2018, mises à jour en 2020 et 2023, 45p., dactyl.
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
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