Après la fermeture du poste, le fonds semble avoir été déposé uniquement au consulat général de France à Florence, où il est sommairement décrit, en juillet 1918, dans l'"inventaire des archives du consulat général de France à Florence" : 12 registes de transcription de la correspondance, 8 registres de chancellerie, et 3 "fascicules" (liasses) de correspondance.

Oublié semble-t-il, puis de nouveau identifié dans les archives du consulat général, le fonds est signalé à la direction des Archives en février 1953. Le rapatriement partiel qui s'ensuit concerne exclusivement les documents contemporains de la gestion du consul Henri Beyle (Stendhal) à Civita-Vecchia, poste de rattachement d'Ancône (1831-1842), destinés à être intégrés aux "documents stendhaliens" réunis dans la série Mémoires et documents Rome.

Les autres documents, restés mêlés aux archives de Florence, en sont extraits seulement après le rapatriement à Nantes de celles-ci, réalisé à partir de 1981.

- 4 registres de transcription de la correspondance (actuels 34PO/1/6-9) probablement identifiés au consulat général de France à Florence en 1952-1953 et transférés à l'ambassade de France en Italie (Rome Quirinal), où ils sont examinés par Georges Dethan, conservateur en mission à l'ambassade. Les 3 registres les plus anciens sont rapatriés de Rome à Paris en mars 1954 ; le quatrièmee l'est peut-être dès fin 1953. Ils sont immédiatement intégrés aux "documents stendhaliens" (Mémoires et documents Rome) sous les cotes 135/1-4.

- En mai 1953, G. Dethan inventorie à Florence 46 pièces (30 juin 1831-26 avril 1832), non reliées, dont de nombreuses lettres autographes de Stendhal, appartenant au fonds Ancône. Rapatriées de Florence à Paris en novembre 1953, ces pièces rejoignent les "documents stendhaliens" dans le volume factice aujourd'hui coté 41MD/129, qui regroupe diverses pièces issues de séries d'administration centrale et d'archives des postes.
Ces 46 pièces, ainsi que 2 des registres de correspondance, servirent de matériau à l'article de G. Dethan sur Stendhal et son agent à Ancône Frédéric Quilliet, paru en 1955 (cf. infra, bibliographie).

- En mai 1965, de nouveau en mission à Florence, G. Dethan inventorie "une grosse liasse" (2 cartons et demi, 1809-1901) d'archives appartenant au fonds Ancône, qui ensuite restent probablement sur place.

- 18 registres d'Ancône sont extraits du fonds du consulat de France à Florence, rapatrié à Nantes à partir de 1981 ; ils font l'objet d'un premier instrument de recherche en juillet 1988.

- En juin 1989, les 4 registres MD Rome 135/1-4 sont transférés de Paris à Nantes pour être réintégrés au fonds du poste d'Ancône. Cet ajout donne lieu en juillet 1992 à un nouvel instrument de recherche, avec recotation de tout le fonds (22 registres et une petite liasse).

- 5 articles supplémentaires sont constitués à partir d'archives retrouvées dans l'important rapatriement des archives de Florence arrivé à Nantes en 1996. Cet ajout donne lieu à un nouvel instrument de recherche, avec nouvelle recotation de tout le fonds, en 1998 (28 articles, dont 23 registres).
Concordance des cotes des 4 registres jadis classés dans la série MD Rome, réintégrés en 1992 (recotation de 1998) :
135/1 devenu 34PO/1/6
135/2 devenu 34PO/1/7
135/3 devenu 34PO/1/8
135/4 devenu 34PO/1/9

Répertoire numérique des archives rapatriées du vice-consulat de France à Ancone, an IX-1901, CADN, juillet 1988, actualisé en juillet 1992 et en 1998. Saisie directe sous le logiciel Mnesys et corrections en février 2024.

Archivi di Stato d'Ancône et de Lucques

Archives du consulat d'Ancône pour le XVIIIe s. (fonds Benincasa).

Centre des Archives diplomatiques de Nantes

153PO/1 - Archives rapatriées du vice-consulat de France à Civita-Vecchia (1737-1893).

Centre des Archives diplomatiques de La Courneuve

41MD - Mémoires et documents Rome

- 41MD/128-133 et 141 - Documents stendhaliens (1814-1845). Volumes factices regroupant divers documents relatifs à Henri Beyle (Stendhal), consul de France à Civitavecchia de 1831 à 1842.

BIAGIANTI, Annalisa, « Recrutement et pratiques en chancellerie consulaire. Le cas du consulat de France à Ancône et des vice-consulats de l'Adriatique (1726-1814) », Mélanges de l'École française de Rome - Italie et Méditerranée modernes et contemporaines [en ligne : https://journals.openedition.org/mefrim/2902].

DETHAN, Georges, "Un consul et un vice-consul. Stendhal et son agent à Ancône Frédéric Quilliet : correspondance inédite", Revue d'histoire diplomatique, Paris, Pédone, octobre-décembre 1955, p. 293-312.