792PO (Cote de commande)
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
La France envoie un chargé d'affaires et consul général à Rio de Janeiro, capitale du royaume du Portugal et Brésil, dès 1815. Rapidement distincte du consulat, la légation à Rio est élevée au rang d'ambassade en 1919. Elle est transférée à Brasilia, nouvelle capitale du pays depuis 1960 (où se trouve déjà une chancellerie détachée depuis 1961) en 1972. Avant comme après 1972, le poste demeure poste de sécurité.
En 1976, les bâtiments de l'ambassade et de la résidence sis SES, Avenida das Nações, Lote 04, Quadra 801, déssinés par le Chilien Guillermo Jullian, alors chef de l'atelier de Le Corbusier sont inaugurés le 29 janvier 1976 par M. Jean Sauvagnargues, ministre français des Affaires étrangères, à l'occasion d'une visite officielle à Brasilia.
Dans l'immediat, une fraction seulement des archives suit les services, le reste étant conservé au consulat général de Rio. Dans les années suivantes, une partie des archives restées à Rio est rapatriée, tandis qu'une autre partie est finalement transférée à Brasilia.
Histoire de la conservation
Dans la nuit du 16 au 17 décembre 2014, les 3 salles d'archives du sous-sol de l'ambassade de France sont inondées par une coulée de boue occasionnée par des pluies diluviennes. Une partie importante des archives est souillées (boîtes rangées sur les tablettes basses, appartenant à chacun des différents versements conservés dans cette salle, soit 126 cartons décomptés par le poste). Malgré les soins apportés par le poste, les moisissures se développent rapidement dans les salles d'archives et sur les documents. Une mission archives est déclenchée, les archives sont séchées sur place et majoritairement recondionnées avant d'être rapidement rapatriées. toutes les archives qui le nécéssite sont désinfectées et netoyées à leur arrivée au CADN.
Modalités d'entrées
Versements.
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Biographie ou Histoire
Suite au transfert de la capitale fédérale de Rio de Janeiro à Brasilia en 1960, l'ambassade restée à Rio ouvre une chancellerie détachée à Brasilia, dirigée jusqu'en 1968 par Pierre Foucher, consul-adjoint à l'ambassade de France au Brésil. L'ambassade n'est transférée à Brasilia qu'en juillet 1972.
Histoire de la conservation
Conservé sur place, le fonds fait l'objet d'un premier inventaire en 1980 (17 cartons en tout).
Modalités d'entrées
Rapatriement du 30 novembre 2015 (sous le numéro 2015043NN).
Évaluation, tris et éliminations, sort final
La seule élimination documentée concerne le dossier de demandes d'autorisations de survols et atterrissages (1969), détruit le 8 août 1988.
Accroissements
Fonds clos.
Mode de classement
Le fonds n'a jamais été organisé en fonction du plan de classement en usage à l'ambassade de France au Brésil. Tout au plus constate-t-on la présence, sur quelques pièces isolées, de cotes se référant soit au plan de classement antérieur à 1964 (cotes en chiffres romains et chiffres arabes), soit à celui mis en place en 1964 (cotes en lettres et chiffres arabes).
L'état de versement réalisé en 2015 reprend grosso modo l'ordre des dossiers de l'inventaire de 1980, en y intégrant le chrono et l'enregistrement des télégrammes, retrouvés dans le fonds de l'ambassade à Rio.
Conditions d'accès
Documents soumis aux délais de communicabilité des archives publiques.
Conditions d'utilisation
Reproduction libre pour les documents communicables.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Suite à l'inondation de la salle où il était conservé, survenue en décembre 2014, le fonds a fait dans son intégralité l'objet d'une décontamination (juillet 2016) et d'un dépoussiérage (février 2017) complets suivis d'un reconditionnement à neuf après son rapatriement.
Autre instrument de recherche
État de versement manuscrit réalisé par le poste en 1980.
État de versement dactylographié réalisé par la Direction des Archives en avril 2015.
Documents en relation
Pour la période concernée :
573PO - Fonds de l'ambassade de France à Rio de Janeiro
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