Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
Créée au lendemain de la Seconde Guerre mondiale, en 1947, sous le nom de Commission économique de l'Asie et de l'Extrême-Orient pour les Nations-Unies (CEAEO) par le Conseil économique et social des Nations unies, la CEAEO a pour but de faciliter le développement économique de la région en renforçant les relations économiques entre les États membres. Elle rassemble des pays membres "extérieurs" à la zone et "intérieurs". A partir de 1963 et la résolution de Manille, son activité s'oriente vers des actions de coopération.
D'abord installée à Shanghaï, elle est déplacée à Bangkok en 1949. Elle change de nom en 1974 et devient la Commission écoconomique et sociale pour l'Asie et le Pacifique (CESAP).
Les représentants permanents français successifs sont :
- 1954 : M. Geoffroy
- 1955-1958 : M. Massenet
- 1959-1962 : M. Paolini
- 1963-1967 : M. Deschamps
- 1968-1971 : M. Auchère
- 1972-1974 : M. Pavec
- 1975-1978 : M.Droulers
- 1978 : M. Coste
- 1979-1980 : M. Lummaux
- 1981-1982 : M. Vandendealem
- 1983-1986 : M. Yelda
- 1988-1990 : M. Bidaut
- 1991-1995 : M. Dupont
- 1996-1999 : Mme Ménager
- 2000-2002 : M. Prette
- 2003-2006 : M. Aublin
- 2007 : M. Schwarz
Histoire de la conservation
Une mission archives de juin 1990 indique que la représentation permanente se situe alors dans les locaux, en reconstruction, de l'ambassade de France en Thaïlande. Les archives anciennes de la CESAP avaient été regroupées dans un local climatisé au rez-de-chaussée du nouveau bâtiment de la chancellerie. Malgré une alerte donnée par le représentant français sur les mauvaises conditions de conservation antérieures des archives de la CESAP, la mission a trouvé les liasses dans un relatif bon état, malgré la trace de présence ancienne d'insectes (signalement de termites et de cafards).
Modalités d'entrées
Versements
Présentation du contenu
Ce fonds contient notamment les dossiers des comités et les rapports d'experts. La mission archives de 1990 en a souligné le grand intérêt et la nécessité de le préserver dans son intégralité.
Mode de classement
Dans les années 1990, la représentation permanente auprès de la CESAP fonctionne sans secrétariat et sans Centre d'archives et de documentation (CAD), mais le représentant assure lui-même la cotation et le classement de ses dossiers.
Les instruments de recherches proposés sont tous vérifiés et correspondent au contenu des cartons, cependant le lecteur est invité à vérifier l'ensemble des tranches chronologiques lors de ces recherches.
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Documents en relation
Les Arch
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
Mots clés lieux
Mots clés collectivités
Cote/Cotes extrêmes
Date
Description physique
Origine
Modalités d'entrées
Versement rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes à une date inconnue et sans état de versement.
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise comme suit : *Généralités, *Études économiques et planification, *Commerce international, *Industrie et ressources naturelles, *Transports et communications, *Mise en valeur des ressources hydrauliques, *Agriculture, *Développement social, *Mékong, *Fonds complémentaires.
De nombreux dossiers relevant de cette tranche chronologique sont conservés dans le sous-fonds 17POI/2.
Mode de classement
En 2017, les 89 articles du versement rapatrié par l'ambassade de France en Thaïlande (Bangkok) cotés 66PO/1/301-389, et identifiés comme archives produites par la CEAO / CESAP, sont extraits et cotés en 17POI. À cette occasion, quelques opérations de classement sont opérées, l'état de versement est dressé et tous les articles sont reconditionnés en cartons de conservation. Enfin, l'ensemble du versement est coté en continu, et un travail de documentation est mené pour rédiger l'introduction générale..
En 2022, lors du classement des archives de l'OTASE, en prévenance de l'ambassade de France à Bangkok, les dossiers relatifs au sous-comité de l'énergie électrique, séances 1 à 11 (1952-1966) sont intégrés à cet ensemble (article 17POI/1/24). À cette occasion, quelques opérations d'édition sont menées sur l'état de versement. Cet état de versement correspond au contenu des cartons et suit le plan de classement, cependant un travail de réorganisation des deux sous-fonds de la CEAEO pourrait faciliter les recherches
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
L'ensemble du fonds a été reconditionné en février 2017.
Autre instrument de recherche
Etat de versement des archives rapatriées de la représentation française à la Commission économique de l'Asie et de l'Extrême-Orient (CEAEO), 1947-1970, CADN février 2017, 14 p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche
Informations sur le traitement
État de versement par Cyrille Mouraud, adjoint administratif de chancellerie, encadré par Régine Mathern Mesnil, chargée d'études documentaires, février 2017.
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