Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Importance matérielle
Origine
Biographie ou Histoire
Poste créé en 1827.
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Histoire de la conservation
Les archives sont rapatriées par l'ambassade de France à Mexico en plusieurs versements. La distinction entre ces versements correspond à trois périodes chronologiques distinctes : 1950-1981, 1982-1987 et 1988-1995.
La mission archives du 14 au 31 décembre 1982 dresse l'état de versement de la série 1951-1981 (98 cartons). La mission archives de 1989 observe que ce versement est dispersé sur les rayonnages selon des « critères discutables », et que d'autres archives (retrouvées en 1986 lors du changement de locaux), couvrant la même période mais n'ayant pas été présentées à la mission de 1982, sont déposées en vrac sur les rayonnages. La mission de 1989 entreprend donc d'ajouter le complément (cartons n°99 à 185).
En 2005, l'accord est donné pour le rapatriement des archives de 1950 à 1995 pour la Chancellerie diplomatique, des archives de 1911 à 1988 pour la Chancellerie consulaire et de 1945 à 1989 pour les archives du service culturel. Le rapatriement est annulé à deux reprises en 2010.
La mission d'archives de 2013 a pour but de contrôler la gestion des archives courantes et intermédiaires du poste, de vérifier l'état du fonds ancien qui n'a pas encore été rapatrié et de contrôler les archives du consulat et du SCAC. Le rapatriement du fonds ancien (1950-1988) est jugé indispensable car il n'y a jamais eu de rapatriement. Il est effectué en 2014.
Modalités d'entrées
Versements rapatriés au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en 2014 et enregistrés sous les n°2014035NN et 2014036NN.
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise comme suit : *Mexique, *Europe, relations France / Mexique, *Amérique, *Asie, *Afrique-Levant, *Organisations et questions internationales, *Questions atomiques et spatiales, *Affaires économiques et financières, *Relations culturelles, *Protocole, *Information et presse, *Personnel, *Comptabilité, *Affaires consulaires et conventions administratives, * Valise.
La série Mexique contient tous les documents concernant la vie intérieure mexicaine (politique, économique, sociale) ainsi que les principes de base de la politique extérieure de ce pays. Les documents concernant les rapports diplomatiques entre le Mexique et un pays tiers sont classés dans le dossier concernant ce pays (exemple : les relations France/Mexique sont classées en France, EU.3.1.). Les documents concernant les rapports diplomatiques entre la France et un pays tiers sont classés dans le dossier concernant ce dernier pays (sauf pour le Mexique), (exemple : les relations France/Québec sont classées à la cote Canada). Toutes les relations économiques bilatérales et multilatérales sont classées en DE, « affaires économiques et financières ».
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Eliminations réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,60 ml (bordereau n° 02/2015).
Mode de classement
Suite à la réception au CADN des trois versements, les états de versement sont contrôlés et le classement est repris. En effet, le plan de classement partiellement suivi datait de 1969 et ne correspondait plus à l'usage. (Il s'organisait en A- Séries administratives (Personnel, Archives, Information et Presse, Comptabilité, Valise), B- Séries fonctionnelles, Protocole (Affaires protocolaires, Décorations, Questions administratives, Affaires consulaires et Conventions Administratives, Relations culturelles, Affaires économiques et financières, Organisations et questions internationales, Affaires atomiques, et C- Séries géographiques (Mexique, Europe, Amérique, Asie, Afrique)). Le supplément (anciens articles n°99 à 185) a été reclassé dans les dossiers correspondants.
Enfin, certains documents ont été extraits et reclassés dans la bonne tranche chronologique ; les dates extrêmes du sous-fonds s'en sont trouvé modifiées de 1950 à 1958, la majorité des documents entre 1950 et 1957 se trouvant dans le sous-fonds C (cote 432PO/C/1-318).
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Mexico, 1958-1995, 432PO/6/1-450, Poste et missions archives, 1982-1989, CADN, 2015, mis à jour en 2019, 68p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
Autres données descriptives
Des vérifications, tris complémentaires et reprises de certaines descriptions sont à prévoir dans ce sous-fonds.
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