Ce sous-fonds prend la suite du sous-fonds 432PO/C portant sur la tranche chronologique 1880-1957 ; il se clos au 30 juin 1995 avec la mise en place d'un nouveau plan de classement.

Pendant cette période, l'ambassade fonctionne de façon ininterrompue.

Liste des ambassadeurs successifs : Jean Vyau de Lagarde (1957-1962), Raymond Offroy (1962-1965), Jacques Vimont (1965-1966), Xavier Daufresne de La Chevallerie (1966-1973), Jean Béliard (1973-1977), Jean-René Bernard (1977-1982), Bernard Bochet (1982-1986), Jacques-Alain Le Chartier de Sedouy (1986-1989), Alain Rouquié (1989-1992), Paul Dijoud (1992-1994).

De 1969 à 1995, les archives sont conservées dans les locaux de l'ambassade située au 15 rue du Havre, Colonia Juarez, Mexico ; elles connaissent néanmoins, en 1986, un changement de local qui les désorganise.

En 1996, l'ambassade déménage dans une construction nouvelle au Campos Eliseos, Colonia Polanco, Mexico 11560 ; les archives y sont transférées. La mission archives de 2004 identifie les archives dans une salle dédiée du sous-sol, propre et saine.

Versements enregistrés sous les n° 2014035NN (1950-1987) et 2014036NN (1988-1995) et rapatriés au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) les 22 et 23 mai 2014.

Le sous-fonds s'organise en trois tranches chronologiques, comme suit : *1958-1981, *1982-1987, *1988-1995.

À quelques exception près, chaque tranche chronologique respecte le plan de classement suivant : *Mexique, *Europe, relations France - Mexique, *Amérique, *Asie, *Afrique-Levant, *Organisations et questions internationales, *Questions atomiques et spatiales, *Affaires économiques et financières, *Relations culturelles, *Protocole, *Information et presse, *Personnel, *Comptabilité, *Affaires consulaires et conventions administratives, *Valise.

Seuls quelques articles en lien avec les décorations honorifiques et le rapport de mission de l'ambassadeur Gabriel Bonneau, 1949-1955, sont antérieurs à 1958.

En 1989, des éliminations sont réalisées en poste sous le contrôle de la direction des Archives (voir rapport de mission de 1989).

En 2015, des éliminations complémentaires de 0,6 ml sont réalisées lors du traitement du versement au CADN (voir bordereau n° 02/2015).

En 2023, des éliminations complémentaires de 1,4 ml sont réalisées lors du traitement complémentaire du versement au CADN (voir bordereau n° 14/2023). À cette occasion, les archives éliminables à terme sont extraites et cotées en 432PO/EL/1-6 (soit 0,63 ml).

Les archives sont classées selon les plans de classements validés par la direction des Archives en 1969 pour la tranche chronologique 1958-1981, ceux de 1982 et 1988 pour la tranche chronologique 1982-1987, et ceux de 1988 et 1989 pour la tranche chronologique 1988-1995.

En 1982, lors d'une mission archives, un premier état de versement pour la période 1951-1981, portant sur 98 cartons, est dressé.

En 1986, lors du déménageament des archives vers un autre local de conservation, des archives relatives à cette même tranche chronologique sont retrouvées. La mission archives de 1989 observe que ces archives sont dispersées sur les rayonnages sans logique évidente et entreprend d'intégrer les archives retrouvées au versement initial, passant ainsi le nombre de cartons de 98 à 185.

Cette même mission archives de 1989 dresse un deuxième état de versement pour les archives de la période 1982-1987, dont les cartons sont numérotés en continu, de 186 à 283. Le rapport de mission déplore l'utilisation rétroactive du plan de classement de 1988 pour la cotation d'une partie des documents, induisant des anomalies de classement.

En 2004, un troisième état de versement est dressé pour les archives de la période 1988-1995, dont les cartons sont numérotés en continu de 300 à 450.

En 2009, les 450 cartons sont mis en sac en prévision de leur rapatriement vers le CADN, mais le rapatriment est annulé notamment en raison du tremblement de terre en Haïti en 2010. En 2013, une mission archives à Mexico rappelle la nécessité de rapatrier les archives en attente dans les sacs ; les archives arrivent au CADN en 2014.

En 2014, au CADN, les états de versement sont contrôlés ; de nombreuses anomalies sont révélées, notamment sur la periode 1950-1981 : des travaux d'extraction et de réintégration sont menés pour consolider l'organisation en tranches chronologiques des archives. Les instruments de recherche sont communiqués à partir de cette date.

En 2019, dans le cadre de la mise en conformité des instruments de recherche avec le règlement général sur la protection des données (RGPD), les trois inventaires sont anonymisés et le contrôle des analyses met en évidence de nouvelles incohérences, notamment sur les deux tranches chronologiques n'ayant pas été reprises en 2014.

En 2023, le travail de correction est entrepris (vérification, reprise d'analyses, reclassement). À cette occasion, une opération de refoulement est menée et quelques éliminations sont réalisées, passant alors le nombre de cartons de 450 à 341. Les trois instruments de recherches sont fusionnés en un répertoire numérique détaillé unique, une description générale est rédigée et un sommaire thématique est proposé. L'intégralité du sous-fonds est recoté en continu et une table de concordance est dressée pour les articles ayant été communiqués entre 2014 et 2023.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Les archives présentent un bon état général de conservation.

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Mexico, 1958-1995, FR MAE 432PO/6/1-341, Poste et missions archives, 1982, 1989, 2004, CADN, 2014, 2019, mis à jour en 2023, 84p., dactyl.
 

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.