Le Service culturel, service de l'ambassade, est installé à Rome dans le Palais Farnèse.

Dates de fonctions des conseillers culturels à l'ambassade de France en Italie :

Jean-René Vieillefond, conseiller culturel entre 1945 et 1962.
Paul Teyssier, conseiller culturel entre 1962 et 1967.
Georges Vallet, conseiller culturel entre 1967 et 1970.
M. Pouget, conseiller culturel entre 1970 et 1977
M. Zavriew, conseiller culturel entre 1977 et 1983.

Dates de fondation des différents établissements dépendants du Service culturel de l'ambassade de France en Italie :

Lycée Chateaubriand de Rome en 1903.
Institut français de Florence en 1907.
Institut français de Naples en 1919.
Centre culturel français de Rome en 1946.
Centre culturel français de Milan en 1950.
Centre culturel franco-italien de Turin en 1952.
Centre culturel français de Palerme en 1953.
Centre culturel franco-italien de Gênes en 1959.
Bibliothèque de Catane (annexe du Centre culturel français de Palerme).

A la fin des années 1990, le service culturel a préparé son premier versement d'archives portant sur la période 1945-1980. Un premier rapatriement en sacs vers le Centre des Archives diplomatiques de Nantes en décembre 1998 a porté sur 315 articles, les 115 premiers articles ayant été conservés sur place quelques années supplémentaires et rapatriés vers Nantes seulement en 2010. Les documents arrivés en 2010 présentaient des traces d'humidité dues à leur stockage dans une cave humide du Palais Farnèse ; ils ont dû être isolés pour être séchés et traités.

Un complément de six boîtes est arrivé avec le même envoi en 2010 : il s'agissait d'archives retrouvées ultérieurement par le poste à réintégrer dans le versement.

Versement rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes en date du 7 décembre 1998 et enregistré sous le numéro 1998/55 (78 sacs valise), complété par le rapatriement arrivé le 5 novembre 2010 et enregistré sous le numéro 2010024NN (28 sacs valise).

Le sous-fonds s'organise comme suit : * Administration générale, questions financières, action culturelle de la France, * Gestion du personnel de la Mission universitaire, * Centres français et établissements romains, * Échanges culturels, * Matériel, * Examens, * Enseignement en France, enseignement en Italie, * Position culturelle, * Échanges, * Stages, * Assistants, * Bourses, * Photographies.

Éliminations réalisées lors du traitement du versement au CADN en 2018, pour un volume de 0,38 m.l. (voir bordereau n°09/2018).

Les archives ont été organisées selon les deux plans de classement successivement en vigueur dans ce poste et validés par la Direction des Archives. Le premier couvre les années 1945-1959 et le second les documents postérieurs à 1960.

Certains dossiers de la série « Échanges culturels » ont été dès l'origine mal classés dans le versement mais signalés comme tels. Il s'agit des conférences des années 1956-1957 (qui devaient se trouver à la cote 580PO/1/167 mais ont été rangées à la cote 580PO/1/306), des expositions des années 1958-1959 (qui devaient se trouver à la cote 580PO/1/209 mais ont été rangées à la cote 580PO/1/237) et des congrès des années 1957-1958 (qui devaient se trouver à la cote 580PO/1/254 mais ont été rangés à la cote 580PO/1/241). Lors du traitement du sous-fonds en 2018, ces articles avaient déjà été communiqués en salle de lecture ; il a été décidé de ne pas les reclasser (pour éviter d'avoir à dresser une table de concordance des cotes) mais de les signaler dans l'analyse.

Le complément de six boîtes devait contenir des dossiers divers à réintégrer dans les articles déjà rapatriés au CADN en 1998. Finalement, la majeure partie a été réintégrée dans les premiers articles du sous-fonds arrivés en 2010, en même temps que le complément. Ces dossiers ont été ventilés dans les séries « Administration générale, questions financières, action culturelle de la France », « Centres français et établissements romains », « Échanges culturels », « Assistants » et « Photographies ».

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Présence d'une collection de 258 photographies des centres et instituts ainsi que des conférences et expositions y ayant eu lieu.

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du service culturel de l'ambassade de France à Rome (dit Rome Quirinal), 1945-1980 (1984), 580PO/1/1-417, Rome 1998 et 2010, CADN, 2018, 51 pages, dactyl.

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Lors du traitement du sous-fonds en 2018, après un sondage pour en vérifier l'état matériel, tous les cartons ont été dépoussiérés à l'extérieur et à l'intérieur ; ceux présentant des traces de moisissures ont été systématiquement remplacés ; toutes les chemises ont également été dépoussiérées. Certains dossiers contaminés par les moisissures nécessitent un traitement spécifique (désinfection et dépoussiérage) pour les rendre communicables. L'état de versement a été vérifié, les analyses ont été affinées, des tris complémentaires ciblés et un travail de mise en forme a été réalisé afin de faciliter la consultation du répertoire numérique détaillé (saisie de l'état de versement tapuscrit, développement des sigles en annexe, suppression des noms de personnes).