356PO (Cote de commande)
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
Le consulat général de France au Cap est le plus ancien créé en Afrique sub-saharienne. En effet, c'est le 17 messidor an XI (1803) que le Premier Consul conféra à un certain Gaillande le titre de sous-commissaire des relations commerciales du Cap, équivalant à l'époque au titre de vice-consul ; essentiellement chargé du ravitaillement de la division navale du contre-amiral Linois, Gaillande resta en poste jusqu'au 10 janvier 1806, date de la prise du Cap par les Anglais.
Une agence consulaire rétribuée, dépendant du consulat général de France à Londres, fut recréée après la chute du Premier Empire, en juin 1817, et confiée au comte des Escotais ; celui-ci prit ses fonctions le 3 août 1818. L'agence ou vice-consulat du Cap fut érigée en consulat en novembre 1848.
Modalités d'entrées
Versements
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Histoire de la conservation
Le sous-fonds a suivi les différents déménagements du poste pendant la période, avant d'être rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en 1998 :
1948-1957 : 41 Parliament Street, Capetown
1957-1977 : 800, Germor House, 121 Plein Street, Capetown
1977 : Capetown Center Heerengrapht, Capetown
1978-1992 : Main Tower, Capetown Center
1992-1998 : 78 Queen Victoria Street
Modalités d'entrées
Versement rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes le 5 novembre 1998 et enregistré sous le n°1998/49.
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise comme suit : *Activité générale du poste, *Circulation des personnes, *Chancellerie état-civil, *Affaires culturelles, *Questions économiques et financières, *Informations générales, *Information et communication.
Quelques dossiers dépassent la tranche chronologique mais restent classés dans ce sous-fonds afin de conserver sa cohérence :
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Éliminations réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,21 ml (voir bordereau n°52/2018).
Plusieurs dossiers ont été extraits lors du classement pour être éliminés à terme : dossiers de personnel recrutés localement (1958-1990), dossiers nominatifs de pensions militaires d'anciens combattants (1949-1990), dossiers de francisation de navires (1989-1994). Ils ont été cotés en 356PO/EL.
Mode de classement
Les archives ont été classées selon le plan de classement validé par la direction des Archives en 1987.
L'état de versement initial a été rédigé par le poste en 1993. Rapatrié en 1998, le versement est récolé et entièrement reconditionné par une archiviste vacataire en 1999. En 2018, à l'occasion du traitement des archives de la période suivante (versement n°2017065NN devenu 356PO/4), plusieurs dossiers extraits du versement 2017065NN ont été réintégrés à ce sous-fonds. De même, certains dossiers ont été extraits de ce sous fonds pour être intégrés dans le sous-fonds 356PO/4 (1991-2014).
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
L'article 356PO/3/25 contient des photographies de la résidence consulaire (1984,1990).
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du consulat général de France au Cap (1945-1990), 356PO/3/1-63, poste 1993, CADN, 2018, 16p., dactyl.
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
Autres données descriptives
À l'occasion des travaux de classement, un travail d'édition de l'instrument de recherche a été réalisé afin de faciliter sa lecture (développement des sigles, homogénéisation des dates et des noms, anonymisation). La description générale a été précisée et la numérotation des articles revue.
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