Ce sous-fonds s'ouvre en 1998, année du transfert de la compétence « coopération et action culturelle » du ministère de la Coopération au ministère des Affaires étrangères (MAE). La majorité des interventions sont alors financées sur les crédits du fonds d'aide et de coopération culturelle (FAC). À partir des années 2000, le MAE exerce une transition du FAC vers le fonds de solidarité prioritaire (FSP). Progressivement, des projets se terminent et de nouveaux apparaissent. Le sous-fonds se clôture en 2011 sur les projets financés par le fonds social de développement (FSD), composant des projets du FSP.

Lors de la mission archives d'octobre 2015, ces archives sont identifiées pour partie conditionnées en cartons Cauchard et conservées dans le local d'archivage, et pour les autres, disséminées dans des bureaux inoccupés du SCAC situés au premier étage de l'ambassade sis Goethe Street, à Windhoek.

Versements enregistrés sous les n° 2017037NN et 2017039NN et rapatriés au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) en février 2018 dans le cadre d'un rapatriement groupé en provenance d'Afrique australe.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Affaires générales, *Politique de coopération, *Fonds d'aide sectorielle, *Appui au développement rural, *Coopération scientifique et technique, *Coopération administrative, *Coopération dans les domaines de l'enseignement supérieur et de la recherche, *Coopération et diffusion culturelle, *Enregistrement du courrier.

Quelques documents sont hors tranche chronologique, notamment les dossiers de la construction du centre culturel franco-namibien (CCFN) démarrée en 1996.

L'article 815PO/3/20 contient un dossier relatif à la présence française à Gaborone (Botswana) dont la politique de coopération culturelle entre dans les compétences du SCAC de Windhoek en janvier 1996.

Éliminations réalisées lors du traitement des versements au CADN de 3,1 ml (voir bordereau n°2018/60). Les dossiers éliminables à terme sont extraits et cotés en 815PO/EL.

Archives classées selon le plan de classement type des archives des SCAC.

Deux versements préparés sur place, par le poste, sont à l'origine de ce sous-fonds.

À leur  arrivée au CADN, l'ensemble des cartons des deux versements est ouvert et contrôlé. Les archives sont partiellement cotées et révèlent des anomalies de classement. Néanmoins, les deux versements sont homogènes et correspondent à des séries organiques. Le versement 2017039NN, composé de 84 cartons, contient les séries relatives à l'enseignement et à la coopération scientifique et technique, alors que le versement 2017037NN, composé de 105 cartons, contient les séries administratives. Quelques dossiers se recoupent. Les deux versements sont alors regroupés pour constituer un ensemble complet sur la tranche chronologique 1998-2011. Les séries et sous-séries déjà classées selon le plan initial sont le plus souvent conservées dans leur ordre d'origine (sauf incohérence manifeste). Les séries et sous-séries qui n'étaient pas classées sont réintégrées selon le plan type des SCAC. Quelques dossiers clôturés avant 1998 sont extraits et reclassés dans le sous-fonds 815PO/1. Une annexe nominative est créée et l'instrument de recherche est normalisé.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Quelques photographies sont signalées dans les analyses (articles 815PO/3/64, 815PO/3/93 et 815PO/3/111).

Répertoire numérique détaillé des archives du SCAC à Windhoek (1998-2011), Windhoek 2017, CADN 2018, 28p, dactyl.

Voir l'instrument de recherche

La conduite de la coopération culturelle au Botswana relève de l'ambassade  France en Zambie  (Lusaka) jusqu'en décembre 1995.

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.