Les ambassadeurs de France à Singapour pendant la période concernée sont : Michel Filhol (1999-2003), Jean-Paul Réau (2003-2006), Pierre Buhler (2006-2009) et Olivier Caron (2009-2013).

En poste, les archives sont conservées dans les locaux du centre d'archives et de documentation, au 4e étage de l'ambassade située 101-103 Cluny Park Road, 259595, Singapour. Elles présentent un bon état matériel de conservation.

Versements enregistrés sous les n° 2019170NN, 2019171NN, 2019172NN et rapatriés au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 23 mai 2023.
Sous-fonds complété par des dossiers extraits des versements n° 2019169NN et n° 2019180NN, rapatriés au CADN le 23 mai 2023.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Singapour, *France, *Amérique, *Afrique du Nord et Moyen-Orient, *Affaires africaines et malgaches, *Océanie, *Asie, *Europe, *Affaires économiques et financières, *Nations unies et organisations internationales, *Affaires stratégiques et désarmement, *Questions atomiques et spatiales, *Protocole, *Personnel et affaires générales, *Correspondance chronologique.

En 2019, des éliminations sont réalisées en poste sous le contrôle de la direction des Archives (soit 1,34 ml, voir NDI-2019-0634942).
En 2024, des éliminations complémentaires sont réalisées lors du traitement du versement au CADN (soit 2,5 ml, voir bordereau n° 11/2024).

Les archives sont classées selon le plan le classement validé par la direction des Archives en 2010.

En 2019, en poste, trois états de versement sont dressés : 2001-2002 (41 articles), 2003-2007 (80 articles) et 2008-2012 (68 articles), ils sont tous les trois classés selon le plan de classement de 2010, les dossiers sont cotés.

En 2024, au CADN, les trois états de versements sont fusionnés pour obtenir un instrument de recherche thématique unique de la tranche chronologique 2001-2012. Tous les cartons sont ouverts et quelques opérations de classement sont menées. Les dossiers clos avant 2001 sont extraits et intégrés au sous-fonds 638PO/2 (1990-2000) et les dossiers clos après 2000 identifiés dans le sous-fonds 638PO/2 sont intégrés à ce sous-fonds. De même, les dossiers relatifs aux inspections, à la comptabilité, aux immeubles et au mobilier de l'ambassade, sont extraits du versement n° 2019180NN « archives consulaires » et sont également intégrés à ce sous-fonds.

Les quelques dossiers de presse initialement regroupés dans la sous-série Coopération culturelle sont classés dans les dossiers thématiques ad hoc, à l'instar de la majorité des dossiers presse de ce sous-fonds et les documents numériques à conserver sont imprimés et ajoutés aux dossiers papier. Pour pallier aux lacunes observées dans certains dossiers thématiques, la collection chronologique des courriers diplomatiques et consulaires est conservée (articles 638PO/3/148-158). Le reconditionnement systématique et les travaux d'élimination font passer le nombre de cartons de 189 à 158.

Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règle-ment de la salle de lecture.

Une cassette audio est conservée dans le carton 638PO/3/95.
Une médaille est conservée dans le carton 638PO/3/4.
Deux documents numériques font l'objet d'un archivage électronique (cote 638PO/EXTRAIT/3/59/1 et 638PO/EXTRAIT/3/59/2).

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Singapour, 2001-2012, FR MAE 638PO/3/1-158, Singapour, 2019, CADN, 2024, 35p., dactyl.  

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

États de versement établis par Marion Migot, vacataire CAD à l'ambassade de Singapour. Répertoire numérique réalisé au CADN par Loranne Durand, archiviste vacataire, encadrée par Katell Salomon, chargée de mission.