Le service culturel, puis service de coopération et d'action culturelle (SCAC), dispose en son sein du Bureau de l'action linguistique (BAL) devenu Bureau de la coopération linguistique et éducative (BCLE).

Ce sous-fonds comprend également des archives relatives à l'école française et aux alliances françaises, historiquement très proches du SCAC.

En 1962, l'école française, structure associative, ouvre ses portes dans les locaux de l'ambassade. D'abord école maternelle, puis école primaire, elle est homologuée par l'éducation nationale en 1974. L'établissement se dote d'une classe de secondaire en 1981, et quitte l'ambassade pour intégrer ses propres locaux en 1983 (quartier de Bukit Tunku). En 1991, le personnel enseignant français est pris en charge par l'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE). L'école obtient l'homologation des classes de collège en 1996 puis des classes de lycée en 1997. En 1998, le Lycée devient un établissement à gestion privée, le LFKL BHD, société de droit malaisien. De nouveaux locaux sont inaugurés en 2005 (quartier de Segambut).

En Malaisie, l'Alliance française est présente dans trois villes :

l'AF de Kuala Lumpur, reconnue par le gouvernement français en 1961, est la plus importante. En 1998 elle est en charge des formations linguistiques et accueille la médiathèque du service culturel rebaptisée Centre de ressources sur la France contemporaine.
L'AF annexe à Petaling Jaya, dont l'activité est centrée sur les cours de français ferme en 1993 en raison d'une faible fréquentation.
l'AF de Penang, qui connait une activité irrégulière. Rencontrant des difficultés, l'agence de Kuala Lumpur prend la main sur ses activités en 1996. En 1997, puis 1999, elle est successivement menacée de fermeture. Elle concentre alors son activité sur les cours de français, puis, à partir de 2000, reprend son autonomie et enrichit son activité par l'organisation de manifestations culturelles régulières.

Versement enregistré sous le n°2017001NN et rapatrié au centre des Archives de Nantes en juillet 2017.

Ce sous-fonds s'organise comme suit : *Fonctionnement du SCAC, *Politique culturelle, *Enseignement, *Diffusion culturelle, *Manifestations culturelles, *Alliances françaises, *Coopération audiovisuelle et télécommunications, *Coopération scientifique et technique.

Concernant les bornes chronologiques de ce sous-fonds, on note la présence de la collection de notices individuelles du personnel enseignants et du personnel culturel et de coopération (articles 797PO/1/3-6) qui commence en 1965 et la présence de quelques dossiers individuels de boursiers (articles 797PO/1/47-49) concernant les années 2010-2012.

Éliminations réalisées par le poste, le 23 mars 2016 (6 ml), conformément au tableau fournis par la direction des Archive.

Éliminations complémentaires réalisées au CADN en août 2017 de 4,40 ml (voir bordereau n°47/2017).

Les dossiers individuels des traducteurs de l'ambassade (article 797PO/1/49), des experts consultants en audiovisuels (article 797PO/1/75) et des VSN/CSN de séjours supérieurs à 16 mois (articles 797PO/1//7 et 797PO/1/24) sont exceptionnellement conservés pour l'éclairage qu'ils apportent sur l'organisation du SCAC. De même, les notices individuelles du personnel enseignants et personnel culturel et de coopération (articles 797PO/1/3-6) sont conservées en raison du caractère exhaustif de la collection de 1965 à 1999. Enfin, un échantillon aléatoire (1 par type et par année) des dossiers individuels de demande et d'attribution de bourses est conservé (articles 797PO/1/48-49), afin de compléter les informations (lacunaires) relatives aux programmes de mobilité des étudiants et chercheurs, compte tenu de l'absence de dossier général. Les dossiers à conservation intermédiaire (dossiers individuels du personnel recruté localement et des enseignants français recrutés avant 1991 (création de l'AEFE) et des détachés sont extraits et cotés en 797POEL.

L'état de versement du poste est validé par la direction des Archives le 13 février 2017 (CF-2017-109-557), pour 226 cartons, puis modifié en février 2017 pour finalement décrire 211 cartons.

Au moment du récolement au CADN, l'inadéquation entre l'état de versement et le contenu des cartons est constatée. Par ailleurs, les cartons sont insuffisamment remplis pour assurer la bonne conservation des documents. L'ouverture de tous les cartons se révèle nécessaire et ce contrôle systématique permet de mettre en évidence l'éclatement de nombreux dossiers et notamment des dossiers de coopération, de boursiers et de manifestations culturelles. Ils font alors l'objet d'un reclassement qui met en évidence l'aspect lacunaire des ensembles.

Le plan de classement des archives courantes entré en vigueur le 1er janvier 1985 est suivi, complété par le plan de classement type proposé par la direction des Archives, quand nécessaire.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Lors de la reprise du classement en 2017, un travail de reconditionnement systématique est mené pour optimiser le remplissage des cartons, permettant de réduire le nombre de cartons initial de 226 à 87.

Plusieurs articles contiennent des CD Rom signalés dans les analyses : 797PO/1/12, 797PO/1/38 et 797PO/1/60. L'article 797PO/1/38 contient une disquette.

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du Service d'action et de coopération culturelle de Kuala Lumpur, 1967-2009, 797PO/1-87, poste 2017, CADN septembre 2017, dactyl., 23 p.

Voir l'instrument de recherche

DOVERT (Stéphane), Malaisie-France, un voyage en nous-mêmes, éditions Arkuiris, 2013.

METZGER (Laurent), Stratégie islamique en Malaisie (1975-1995), L'Harmattan, 1996.