Ce sous-fonds s'ouvre sur l'installation de l'ambassade à l'adresse Perth avenue en 1959 et se clôt en 1982, date qui correspond à un changement de plan de classement.

En 2012, une mission archives identifie ces archives au sous-sol de l'ambassade, dans une salle dédiée aux archives équipée de rayonnages compactus et présentant de bonnes conditions de conservation. Elle note néanmoins que certains cartons présentent les traces d'un dégât des eaux non documenté.

Toutes les archives sont conditionnées en cartons de conservation par le poste entre 2017 et 2019.

En 2023, le centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) note un bon état général de conservation de la grande majorité des archives. Cependant, cinq articles (787PO/3/3, 787PO/3/9, 787PO/3/17, 787PO/3/87, 787PO/3/151) particulièrement empoussiérés sont dépoussiérés au chiffon sec et cinq articles (787PO/3/39, 787PO/3/51-53, 787PO/3/159-160 et 787PO/3/166) présentant de fortes dégradations sont inscrits au programme de restauration.

Versement enregistré sous le n° 2019091NN et rapatrié au CADN le 5 janvier 2021, complété par des extraits du versement enregistré sous le n°2015101NN et rapatrié au CADN le 18 février 2016.

Ce sous-fonds s'organise comme suit : *Australie, *Séries continentales, *Affaires administratives et sociales, *Affaire économiques et financières, *Coordination des questions atomiques, *Questions scientifiques et techniques, *Relations culturelles, *Organismes internationaux, grandes questions internationales, service des pactes, secrétariat des conférences diplomatiques, *Information et presse, *Protocole, *Archives et bibliothèque, *Personnel et comptabilité, *Enregistrement du courrier.

Quatorze dossiers contiennent au moins une pièce antérieure à 1959 et treize, au moins une pièce postérieure à 1983.

Outre la présence remarquable d'une collection de registres des réceptions données à l'ambassade (menus et plans de tables, 787PO/3/166-169), on note une sous-série du plan de classement consacrée aux essais nucléaires français (787PO/3/109-124).

En 2018 et 2019, des éliminations sont réalisées par le poste conformément aux tableaux fournis par la direction des Archives, soit 12 ml (voir bordereaux d'élimination).

En 2023, des éliminations complémentaires sont réalisées au CADN (voir bordereau d'élimination n° 09/2023, soit 0,22 ml).

Les reversements de rétributions locales du personnel enseignant sont conservés en archives définitives en raison de leur faible volume (article 787PO/3/179). Une dizaine de dossiers mentionnés dans l'état de versement sont manquants à l'arrivée.

Ces archives sont classées selon le plan de classement validé par la direction des Archives en 1959, mis à jour en 1981.

En 2012, la mission archives dépêchée sur place travaille avec deux états de versements : le versement 1959-1977 (219 articles) et le versement 1976-1982 (179 articles). Elle complète le premier versement avec 54 classeurs de correspondance et identifie trois articles manquants : les articles 162/1 et 173 de la tranche chronologique 1959-1977, et l'article 123 de la tranche chronologique 1976-1982.

En 2019, l'agent en charge des archives sur place fusionne les deux tranches chronologiques en un versement unique, ajuste le classement, réalise des éliminations et conditionne les archives en cartons de conservation. Le nouvel état de versement décrivant 192 articles (186 cartons et six colis kraftés) est validé et enregistré sous le n° 2019091NN.

En 2023, lors du traitement par le CADN, tous les cartons sont ouverts. Le classement est précisé, notamment dans les sous-sous-séries « États et territoires australiens », « Établissement des relations diplomatiques avec les autres pays » et « Essais nucléaires français dans le Pacifique ». Un travail important est mené sur la pétition contre les essais nucléaires français : environ 2700 cartes postales sont classées chronologiquement grâce au cachet de la poste lorsqu'il était lisible (787PO/3/123-124, une centaine d'entre elles n'ont pas pu être datées). Un dossier (1985-1990) est extrait du versement 2019091NN pour intégrer le sous-fonds 787PO/4 (1983-1997). Trois cartons de dossiers extraits du versement 2015101NN (1944-1959) sont intégrés à ce sous-fonds sous leur cote de classement, dans les articles 787PO/3/131, 787PO/3/146, 787PO/3/148-149 et 787PO/3/183.

Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation et réalisation d'une annexe nominative, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Ce sous-fonds contient 78 photographies (787PO/3/36, 787PO/3/40, 787PO/3/57, 787PO/3/61, 787PO/3/71, 787PO/3/95, 787PO/3/125, 787PO/3/144, 787PO/3/157-158, 787PO/3/175, 787PO/3/182-183), un négatif (787PO/3/71), des plans (787PO/3/36, 787PO/3/137, 787PO/3/182-183), un échantillon de tissu (787PO/3/183), un enregistrement sur bande magnétique (787PO/3/183).

Parmi les dossiers les plus anciens, certains sont à manipuler avec précaution.

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Canberra, 1959-1982, FR MAE 787PO/3/1-198, 39p., dactyl, 2023

Voir instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

État de versement établi par Marc Portello, responsable du CAD à Canberra. Répertoire numérique réalisé au CADN par Louise Corvasier, archiviste vacataire, encadrée par Katell Salomon, adjointe à la cheffe du Pôle collecte et fonds contemporains.