Les archives sont conservées dans le grenier du consulat à l'hospice wallon jusqu'à leur rapatriement.

En 2020, le CADN procède aux opérations de conservation préventives : retrait des pochettes plastiques et des attaches métalliques, conditionnement en chemises cartonnées, et refoulement des dossiers dans les cartons réduisant ainsi le nombre de 159 cartons à 131.

Versement enregistré sous le n° 2018066NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 24 janvier 2019.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Organisation et fonctionnement, *Activité générale, *Chancellerie, *Questions économiques et financières, *Affaires culturelles, scientifiques et techniques, *Questions politiques.

Quelques dossiers de la série *Organisation et fonctionnement contiennent des documents antérieurs à 1996, et trois dossiers couvrent l'année 2009 (articles 33PO/3/63, 65 et 123).

Une attention particulière peut être portée aux dossiers relatifs à la lutte contre la drogue, articles 33PO/4/74-77 pour le volet social et articles 33PO/4/106-108 pour le volet judiciaire et répressif.

Éliminations réalisées en poste sous le contrôle de la direction des Archives (voir bordereaux du 25 novembre 2015, 26 janvier 2017, 10 janvier 2018 et 16 janvier 2018).

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN de 1,99 ml (voir bordereau n°17/2020).

Les pièces comptables des frais de représentation des consuls généraux pour la période 2005 à 2008 (articles 33PO/4/27-28) sont conservées en l'absence de registres.

Les archives sont classées selon le plan de classement validé par la direction des Archives en 2002.

En 2016, une mission archives est déclenchée à Amsterdam dans la perspective du déménagement du consulat. D'importantes opérations de tri et de regroupement d'archives sont réalisées. La mission décrit des archives particulièrement désorganisées et préconise un « travail de tri et de complément, qui demande d'ouvrir chaque dossier pour en vérifier et en compléter le contenu ».

Ces travaux sont menés par le poste entre 2016 et 2017, l'état de versement est validé en 2018 et les archives sont rapatriées en 2019.

En 2020, le sondage effectué par le CADN, identifie encore quelques anomalies entre l'état de versement et le contenu des cartons. Tous les cartons sont ouverts, de nombreux dossiers sont reclassés, les analyses sont précisées et les dates vérifiées. Les dossiers antérieurs à 1996 sont extraits et intégrés au sous-fonds 33PO/3. Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Des photographies sont repérées dans les articles 33PO/4/23 (dossier général sur les locaux du consulat), 33PO/4/59-60 (dossiers de cimetières militaires), et 33PO/4/61 (escales de bâtiments de la Marine nationale).

Répertoire numérique détaillé des archives du consulat général de France à Asterdam (Pays-Bas), (1996-2008), 33PO/4/1-131, Amsterdam 2018, CADN, 2020, 22p, dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.