Le service culturel, scientifique et de coopération pour le Botswana se trouve pour cette période en résidence à Lusaka (Zambie). En 1998, le poste diplomatique est transféré en résidence à Windhoek (Namibie) et l'activité culturelle semble interrompue dès 1996.

Ces archives ont déménagé à plusieurs reprises.

Versement rapatrié au centre des Archives diplomatiques (CADN) par l'ambassade de France à Windhoek en 2001, enregistré sous le numéro 2001/96, à l'occasion de la réouverture de la représentation diplomatique au Botswana, en résidence à Windhoek (Namibie). 1 article extrait du versement n° 2013018NN rapatrié en 2013 via l'ambassade de France à Lusaka (Zambie).

Le sous-fonds s'organise comme suit : Affaires générales, * Alliance francaise à Gaborone, * École francaise de Gaborone, * Enseignement du français dans les établissements botswanais, * Coopération administrative, *Coopération culturelle, *Coopération scientifique et technique, * Coopération avec l'Union européenne, *Coopération économique, * Courriers et rapports.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

On trouve des photographies dans le dossier « hydraulique villageoise » (article 238PO/1/26) et un plan dans le dossier Alliance française (article 238PO/1/14).

Répertoire numérique des archives rapatriées du service culturel à Gaborone, 1977-1998, CADN, 2002, augmenté en 2016, mise à jour 2020, 11p., dactyl.
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Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.