La Division des voyages officiels et des conférences internationales du service des immeubles et des Affaires générales assurait la partie logistique des voyages officiels, des réceptions de personnalités en France et des conférences internationales en France, ainsi qu'une partie de la gestion logistique à l'étranger, tandis que le service du Protocole en assurait la partie protocolaire. Cette division avait également en charge la gestion du Centre de Conférences internationales, situé avenue Kléber à Paris.

Versé aux Archives en 1984, le fonds a d'abord été conservé dans la cave du bâtiment qui abritait le service producteur, 21bis rue La Pérouse à Paris. A la suite de la vente de ce bâtiment, en 2004, l'ensemble des archives conservées alors dans les caves a été transféré dans un dépôt intermédiaire à Orvault (Loire-Atlantique), de manière précipitée et dans le plus grand désordre. L'ensemble des cartons transférés a ensuite fait l'objet d'un récolement et d'une identification de manière à tenter de reconstituer les fonds d'origine. Les différents ensembles identifiés ont été recotés séquentiellement dans une série suffixée ORV en 2007. Le fonds 2068INVA a alors reçu la cote 58ORV. Il a transféré à La Courneuve en 2010.

Versement administratif entré le 14 août 1984 sous le n° 2068INVA

Voyages officiels de personnalités étrangères en France, réceptions officielles, voyages officiels à l'étranger, conférences internationales organisées en France, présents diplomatiques, gestion du Centre de conférences internationales de Paris (CCI).

Le classement d'origine a été respecté.

Libres

La reproduction est libre dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Répertoire numérique détaillé établi d'après l'état de versement réalisé par le service versant, août 1984, dactylographié et vérifié par Laurence Pléau, adjointe administrative principale de 1ère classe de chancellerie, sous la direction de Françoise Watel, conservatrice générale du Patrimoine, La Courneuve, juillet 2020, 7 p.Voir l'inventaire

• Les documents comptables (fiches d'engagements, factures, états décadaires), versés à part, ont fait l'objet d'un tri en 2007. 83 cartons ont été éliminés. Seuls ont été conservés les registres de créances (6 registres) et de factures (1 registre), de 1977 à 1985, conservés sous la cote 59ORV.
• Pour la partie organisationnelle et protocolaire, consulter les archives du service du Protocole, sous-séries 125SUP et 412INVA.
• Pour la partie politique, consulter les archives des directions géographiques concernées.
• Pour la période suivante (1972-1989), le fonds 58ORV se poursuit par le fonds 60ORV

Etat de versement établi par la division  établi des voyages officiels et des conférences internationales en août 1984, dactylographié, vérifié et complété en juin 2020 par Laurence Pléau, adjointe administrative principale de 1ère classe de chancellerie, sous la direction de Françoise Watel, conservatrice générale du Patrimoine