Se reporter à l'introduction générale du fonds de l'ambassade.

Les archives qui constituent la série 4 ont été identifiées et récolées dans le grenier de l'ambassade de France à Assomption au cours de la mission de la direction des Archives de novembre-décembre 2014. Il s'agit en réalité d'un complément au fonds ancien de l'ambassade, rapatrié au CADN en 1990, 1995 et 2001, qui forme actuellement les articles cotés 47PO/1/1-153.

Rapatriement n°2016022NN arrivé au Centre des Archives diplomatiques de Nantes le 8 mars 2018.

Cet ensemble regroupe l'essentiel de ce qui a subsisté des séries culturelles du fonds de l'ambassade, avant la création du SCAC en 1958 (1). En raison de leur faible quantité, elles ont fait l'objet d'un versement distinct dès la mission sur place de 2014, le versement suivant (archives du SCAC) commençant en 1960 ; cette séparation a été conservée après rapatriement au CADN.
Les dossiers concernent essentiellement les « œuvres d'influence française » et la « propagande intellectuelle », ainsi que l'instruction publique et l'enseignement de la langue française, entre 1908 et 1960.

(1) Quelques dossiers contemporains appartenant à ces mêmes séries se retrouvent cependant dans le reste du fonds ancien de l'ambassade, coté 47PO/1.

Lors de la première phase de traitement (mission de novembre-décembre 2014), les éliminations ont porté sur des collections sérielles de documents pour information (circulaires), principalement à la fin des années 1950, pour un total d'environ 0,60 m.l.
Des éliminations complémentaires ont été réalisées lors du premier traitement du versement au CADN en 2018 : doubles, documentation, factures d'achats de livres pour la bibliothèque française (1916-1965, soit 0,03 m.l., bordereau n°19/2019).

La série 4 est close.

Les dossiers portent tous une ou plusieurs cotations d'origine, qui renvoient à 6 plans de classement successifs du poste :

-    1-Plan de classement ancien, utilisé avant 1932 (aucun exemplaire conservé)
-    2-Plan de classement utilisé de 1932 au 31 décembre 1938 (2) (aucun exemplaire conservé)
Les documents allant des origines à 1938 sont généralement regroupés dans un dossier unique qui gomme la rupture de 1932.
-    3-Plan de classement utilisé du 1er janvier 1939 à 1942 (exemplaire conservé au dossier de suivi du poste de la direction des Archives, CADN, 13ACN/213, dossier Assomption ambassade)
-    4-Plan de classement utilisé du 15 mai 1946 (réouverture de l'ambassade) au 31 décembre 1952 (exemplaire conservé dans la série 47PO/1, versement complémentaire à partir de l'article 154, dossier Archives)
-    5-Plan de classement daté de 1957 mais utilisé rétroactivement dès 1953 (exemplaire conservé au dossier de suivi du poste de la direction des Archives, CADN, 13ACN/213, dossier Assomption ambassade)
-    6-Plan de classement utilisé de 1960 à 1971 (exemplaire conservé dans la série 47PO/1, versement complémentaire à partir de l'article 154, dossier Archives)

Les dates extrêmes des dossiers reflètent souvent les ruptures d'usage de plan de classement ; parfois des documents plus anciens ont été absorbés dans un dossier coté a posteriori selon un plan de classement plus tardif.

Séries utilisées dans ce versement appartenant aux plans de classement utilisés avant 1932 et en 1932-1938 :
   14 / 19 / Œuvres d'influence française / Propagande
   Enseignement/Écoles

Séries utilisées dans ce versement appartenant au plan de classement utilisé en 1939-1942 :
   7 Écoles et œuvres françaises et étrangères
      7-5 Enseignement du français
      7-6 Engagement de professeurs

Séries utilisées dans ce versement appartenant au plan de classement utilisé en 1946-1952 :
   29-1 Instruction publique
   29-2 Écoles et œuvres françaises
   29-7 Livre français
   29-8 [série lacunaire, Comité France-Amérique]

Séries utilisées dans ce versement appartenant au plan de classement de 1957 (utilisé en 1953-1959) :
   15 Organisations internationales
      15-12 Assistance technique
   18 Paraguay (3)
      18-5 Instruction publique
      18-7 Accords culturels
   19 Affaires culturelles
      19-1 Dossier général
      19-2 Instruction publique (France). Corps enseignant. Enseignement
      19-3 Bourses
         19-3-s/d  [série lacunaire]
      19-4 Œuvres et institutions françaises (Paraguay)
      19-5 Enseignement du français au Paraguay
         19-5-b Alliance française
            19-5-b-s/d M. Bougnol, directeur de l'Alliance française
      19-6 Conférences. Manifestations diverses. Congrès
      19-7 Publications et livres français
      19-8 Radio. Télévision. Disques
      19-9 Cinéma
      19-10 [Comité] France-Amérique
      19-12 Publication d'articles français au Paraguay
      19-14 Concours. Prix. Expositions. Festivals
      19-17 Conventions culturelles

Séries utilisées dans ce versement appartenant au plan de classement utilisé en 1960-1971 :
   ACT Affaires culturelles et techniques
      ACT-4 Stages, bourses
         ACT-4-2 Bourses de l'assistance technique

Le classement final réalisé en 2019 suit l'ordre des séries du plan de classement majoritaire, celui de 1957, en intégrant dans chaque partie thématique les dossiers se référant à un plan antérieur ou au plan postérieur, de manière chronologique.

(2) Les dates d'usage de ce plan sont connues par la correspondance présente au dossier de suivi du poste (CADN, archives de la direction des Archives, 13ACN/213, dossier Assomption ambassade).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques.

La reproduction est libre pour les documents communicables sous réserve du respect du règlement de la salle de lecture.

Documents très fragiles (papier cassant, les bords s'effritent) à manipuler avec la plus grande précaution.

État de versement rédigé en décembre 2014 par Françoise Watel, conservateur du patrimoine en mission à Assomption.

Répertoire numérique détaillé rédigé par Delphine Fourrez, adjoint administratif de chancellerie. Coordination et relecture par Bérangère Fourquaux, conservateur en chef du patrimoine (juin-août 2019).

Voir l'instrument de recherche

Centre des Archives diplomatiques de Nantes

47PO - Assomption consulat, légation et ambassade :
-    47PO/1/1-153 1854-1988, et à partir de l'article 154 : complément (en cours de classement)

816PO - Assomption SCAC :
-    816PO/1 période postérieure à 1958 (en cours de classement)