En 2014, la mission archives à Assomption identifie ces archives dans une pièce dédiée, attenante au centre d'archivage et de documentation (CAD), sécurisée et équipée d'un climatiseur. Le local est très propre et l'état de conservation des archives est excellent.

Versements enregistrés sous le n° 2016021NN (1992-1999) et 2018008SN (2000-2009), complétés par des extraits des versements n°2014065NN et 2018003SN, rapatriés au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 8 mars 2018.

Le sous-fonds s'articule autour de deux grandes séries chronologiques : 1992-1999 et 2000-2009. Chaque série s'organise comme suit : *Paraguay, *Relations bilatérales Paraguay-France, *Séries continentales, *Nations unies et organisations internationales, *Coopération économique, *Désarmement, questions atomiques et spatiales, *Protocole, *Fonctionnement.

Dans la série 1992-1999, le dossier individuel d'un attaché de défense s'ouvre en 1987 (article 47PO/2/41) et une pièce d'un dossier relatif au service militaire date de 1927 (article 47PO/6/66). La présence de quelques documents postérieurs à 2000 est notée dans les dossiers individuels du personnel (articles 47PO/2/33-35), ainsi que dans le dossier de reconstruction du mur d'enceinte de l'ambassade (article 47PO/2/41). Quatre registres d'enregistrement du courrier et de la valise (articles 47PO/2/45*-48*) se clôturent en 2000. Enfin, dans la série 2000-2009, un dossier relatif aux ministères paraguayens se clôture en 2013 (article 47PO/2/51).

En l'absence des registres de frais de représentation, un échantillon des demandes de remboursement de frais de représentation est conservé (années 2001 et 2006).

Des lacunes ayant été observées dans les dossiers thématiques des années 2005 à 2008, les collections chronologiques des télégrammes diplomatiques au départ et de la correspondance de l'ambassadeur ont été conservées par substitution.

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la direction des Archives de 4,2ml. Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN de 1,91 ml (voir bordereaux d'élimination n°42/2018 et n°43/2018).

Les archives de la tranche chronologique 1992-1999 sont classées selon les plans de classement validés par la direction des archives en mai 1992 et janvier 1995. Les archives de la tranche chronologique 2000-2009 sont classées selon le plan de classement validé par la direction des Archives en 2000.

En 1991, une mission archives met au point et ouvre un nouveau plan de classement au 1er janvier 1992. Il est remanié en 1995 sans que le versement soit fermé.

En 2014, une nouvelle mission archives clôture le versement au 31 décembre 1999 : les archives y sont donc classées selon l'un puis l'autre plan de classement. L'état de versement est dressé en 2015 et validé en 2016 sous le n° 2016021NN. La mission initie également le traitement du versement 2000-2009.

En 2018, lors de la transformation de l'ambassade en poste de présence diplomatique (PPD), le rapatriement de l'ensemble des archives antérieures à 2009 est organisé dans l'urgence. À leur arrivée au CADN, le versement 2016021NN (1992-1999) est contrôlé par sondage d'une boite sur cinq qui permet de constater sa conformité, alors que le versement 2018008SN (2000-2009) rapatrié en l'état, nécessite un classement de l'ensemble des cartons. Le CADN réceptionne deux autres versements en provenance du poste dont des extraits sont réintégrés à cet ensemble : le versement d'archives anciennes n° 2014065NN et le versement du service commun de gestion n°2018003SN. L'ensemble des archives est reconditionné, les documents textuels présents sur les nombreux CD-ROM, DVD et disquettes sont imprimés et les archives numériques (vidéo et son) transférées sur serveur de conservation. Les deux versements sont regroupés dans un instrument de recherche unique, le classement est précisé, les dates extrêmes sont vérifiées, les analyses sont homogénéisées, les sigles sont développés, un travail d'édition est mené.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La consultation des archives électroniques peut nécessiter un délai matériel de mise à disposition.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Des plans et photographies de l'ambassade se trouvent dans l'article 47PO/2/41.

Des photographies se trouvent dans les articles 47PO/2/55 (mort de deux paysans à Caaguazú), 47PO/2/60 (ordures toxiques déposées dans les ports), 47PO/2/76 (expositions), 47PO/2/83 (comision vecinal Ñeguajejha), 47PO/2/113-116 (célébration du 14 juillet), et 47PO/2/116 (corps diplomatique paraguayen en France).

Des documents au format numérique en fichiers son et vidéo ont été transférés
sur serveur pour être conservés sous format électronique ; ils ont été extraits des articles 47PO/2/52 (campagne présidentielle de Lino Oviedo), 47PO/2/55 (mort de deux paysans à Caaguazú), 47PO/2/62 (présentation de la direction nationale des Douanes).

Quelques publications hors-format sont regroupées dans l'article 47PO/2/149.

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Assomption (1992-2009), 47PO/2/1-149, Assomption 2014, CADN 2018, mise à jour 2020, 46p., dactyl.

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