Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Origine
Biographie ou Histoire
La France établit un agent consulaire à Djeddah en 1839. En 1845, l'agence se transforme en consulat jusqu'en 1866 puis laisse la place à un vice-consulat. En 1888, le poste redevient un consulat. Il ferme durant la Première Guerre mondiale et rouvre ses portes le 1er octobre 1919. Il est élevé au rang de légation en 1936. Au lendemain de la Seconde Guerre mondiale, la légation devient ambassade avec une section consulaire qui fonctionne au sein de ses services, dont la gestion est assurée par un vice-consul, chef de chancellerie. En 1985, l'ambassade est transférée à Riyad et un consulat général s'installe à Djeddah.
Modalités d'entrées
Versements.
Mots clés lieux
Mots clés matières
Mots clés producteurs
Cote/Cotes extrêmes
Date
Organisme responsable de l'accès intellectuel
Description physique
Origine
Biographie ou Histoire
Le transfert de l'ambassade de France de Djeddah à Riyad, initialement prévu en octobre 1983, intervient en août 1985. À partir de cette date, un consulat général s'installe à Djeddah.
Modalités d'entrées
Versement enregistré sous le n°2014016NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 22 juin 2017, complété par des articles extraits du versement enregistré sous le n° 2002/7 rapatrié au CADN en janvier 2002.
Présentation du contenu
Le sous-fonds s'organise comme suit : *Organisation et fonctionnement du poste, *Activité générale du poste, *Chancellerie, *Questions économiques et financières, *Affaires culturelles, scientifiques et techniques, *Questions politiques, *Information et presse, *Mission militaire française.
On trouve dans ce sous-fonds de nombreuses archives concernant l'école française de Djeddah, le consulat étant l'interlocuteur privilégié de cet établissement.
Un seul dossier court jusqu'en 2003 ; il porte sur l'organisation et le fonctionnement du poste (199PO/2/4).
Évaluation, tris et éliminations, sort final
Éliminations réalisées lors du traitement du versement au CADN de 2 ml (voir procès-verbal de destruction n° 07/2020). Les archives éliminables à terme sont extraites et cotées 199PO/EL (soit 0,2 ml).
Les registres des frais de représentation n'ayant pas été retrouvés, les demandes de remboursement de frais sont conservées (article 199PO/2/17).
Mode de classement
Le plan de classement utilisé par le poste pour le classement de ces archives n'a pas été retrouvé.
Un relevé sommaire de 28 cartons est dressé en 1994, l'état de versement est finalisé en 2001 et enregistré sous le n° 2002/7, dont les cartons 17à 28 sont rapatriés en 2002. Ces archives, très lacunaires, sont intégrées dans le cadre de classement du CADN sous la cote temporaire 1999PO/200207 dans l'attente du rapatriement de l'ensemble des archives.
Entre 2005 et 2008, le poste travaille sur un nouvel état de versement intégrant l'ensemble des archives de 1975 à 2000 restant sur place : il s'agit du versement 2014016NN.
En 2020, les deux versements sont regroupés en un seul sous-fonds, tous les cartons sont vérifiés et quelques travaux de reclassement sont réalisés. Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé, une table de concordance est établie et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).
Conditions d'accès
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langue des unités documentaires
Caractéristiques matérielles et contraintes techniques
Des photographies sont présentes dans les articles 199PO/2/10, 199PO/2/22, 199PO/2/24 et 199PO/2/35-37.
Lors du traitement des archives en 2020 au CADN, des opérations de conservation préventive sont opérées : montage des cartons à l'endroit, suppression des attaches métalliques, des pochettes plastiques et des élastiques. Elles sont réalisées en parallèle d'un refoulement systématique permettant de diminuer le nombre de cartons de 115 à 84.
Autre instrument de recherche
Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du consulat général de France à Djeddah, 1975-2000, FR MAE 199PO/2/1-84, poste 2001, 2016, CADN 2020, 21 p., dactyl.
Voir l'instrument de recherche
Bibliographie
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
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