L'ambassade est installée au 6 Perth Avenue, Yarralumla, Australian Capital Territory depuis 1959. En 1998, ces archives (décrites comme mal-tenues, non triés et dans un grand désordre) sont conservées dans un local archives dédié au sein de l'ambassade, au « Centre d'archives et de documentation (CAD) ».

En 2012, les archives sont classées et conservées dans deux salles équipées de rayonnages compactus : l'une de 10m2 à côté du CAD et l'autre de 30m2 au sous-sol.

Conditionnées en cartons de conservation en 2017, ces archives présentent un bon état matériel et sanitaire à leur arrivée au CADN.

Versement enregistré sous le n° 2020033NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 05/01/2021, complété par un dossier extrait du versement enregistré sous le n°2019091NN et rapatrié au CADN à la même date.

Ce sous-fonds s'organise comme suit : *Australie, *Asie, *Europe, *Amérique, *Afrique-Levant, *Organismes internationaux, grandes questions internationales, service des pactes, *Questions scientifiques et techniques, *Questions atomiques et spatiales, *Affaire économiques et financières, *Relations culturelles, *Affaires administratives et sociales, *Cabinet du ministre, *Information et presse, *Protocole, *Personnel et comptabilité.

Quelques dossiers contiennent des pièces antérieures à 1983 et postérieures à 1997.

En 2020, des éliminations d'un volume de 15 ml sont réalisées en poste sous le contrôle de la direction des Archives.

En 2023, au CADN, quatre dossiers et un carton, mentionnés dans l'état de versement, sont déclarés manquants lors du récolement et des éliminations complémentaires sont menées (voir bordereau d'élimination n°25/2023, soit 2,67 ml).

Ces archives sont classées selon le plan de classement validé par la direction des Archives en 1959 et mis à jour en 1981. Comme le sous-fonds précédent, ce plan de classement ne comporte pas de série France. Les relations diplomatiques, économiques et financières de l'Australie avec la France sont réparties dans des sous-séries au sein des grandes séries thématiques auxquelles les dossiers se rapportent.

En 1997, une mission archives observe que les dossiers apparaissent mal tenus depuis des années et sont mélangés avec le « fonds de sécurité » du poste. (Le fonds de sécurité est une collection de sécurité constituée des doubles des correspondances des postes de la zone, non destiné à être rapatrié).  Afin de séparer les deux ensembles, un tri est réalisé dossier par dossier et le versement 1983-1997 est initié.

L'agent en charge des archives sur place (agent CAD) poursuit le travail et un état de versement décrivant 294 articles est validé en 2001 même si les cartons ne sont pas cotés en continu.

En 2012, une nouvelle mission archives constate la perte de 12 cartons et trouve 20 cartons de correspondance relative aux essais nucléaires dans un autre local. Elle demande la mise à jour de l'état de versement, le conditionnement des archives concernées en cartons de conservation et la cotation en continu de l'ensemble.

En 2017, un renfort en vacation octroyé à l'ambassade réalise les modifications, refoule, conditionne et ajuste l'état de versement ; celui-ci porte désormais sur 259 cartons. Le nouvel état de versement est validé en 2020.

En 2023, au CADN, tous les cartons sont ouverts et quelques reclassements sont nécessaires. Ainsi, les dossiers de visite de personnalités et politiques français en Australie, d'organismes internationaux ainsi que les dossiers de réunions franco-australiennes sur les échanges commerciaux et financiers étaient présents dans plusieurs cartons : ils ont été rassemblés. Onze dossiers clos avant 1983 sont extraits et intégrés au sous-fonds 787PO/3 et un dossier du versement 2019091NN (1959-1982) est intégré dans ce sous-fonds (787PO/4/220). Les documents numériques sont imprimés et classés et une annexe nominative est établie. Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, rédaction de l'introduction et mise en page).

Il est à noter que la cote du plan de classement est écrite en haut à droite de la quasi-totalité des documents avec parfois un renvoi vers une autre cote. Une ancienne numérotation de carton est aussi inscrite sur la quasi-totalité des dossiers. Les noms d'organisations internationales ou de partis politiques apparaissent en français ou en anglais sur l'intitulé des dossiers, selon les usages de cette période : afin de refléter fidèlement le contexte de production des documents, cela est conservé dans cet instrument de recherche.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Ce sous-fonds contient 431 photographies (787PO/4/16, 787PO/4/26, 787PO/4/33, 787PO/4/117, 787PO/4/121, 787PO/4/123, 787PO/4/147, 787PO/4/164-165, 787PO/4/168, 787PO/4/177, 787PO/4/193, 787PO/4/195-197, 787PO/4/213, 787PO/4/220, 787PO/4/223, 787PO/4/225-226, 787PO/4/238), 28 négatifs (787PO/4/238), 20 diapositives (787PO/4/96), 12 contacts (787PO/4/223), des plans (787PO/4/9, 787PO/4/223, 787PO/4/225-226, 787PO/4/228-229, 787PO/4/238), 14 cassettes audio, 16 cassettes VHS (787PO/4/171-172) et 1 cassette vidéo de format professionnel (787PO/4/172).

En 2023, l'article coté 787PO/4/211 présentant des dégradations est inscrit au programme de restauration. Hormis ce dernier, les documents présentent un bon état général de conservation.

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Canberra, 1983-1997, FR MAE 787PO/4/1-251, 61p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.