Ces archives ont été versées et rapatriées dans le cadre du passage du poste en poste de présence diplomatique.

Le classement et la cotation des dossiers de ce sous-fonds ont perdu en cohérence à partir des années 2000, mais les conditions matérielles de conservation sont restées de bonne qualité. En 2015, une mission archives a été déclenchée pour le traitement rétroactif des archives.

Versement rapatrié de Port Moresby au Centre des archives diplomatiques de Nantes en septembre 2016 sous le numéro 2015096NN.

Cette sous-série contient les archives de la chancellerie politique  1990-2012 ainsi que les archives de la section consulaire pour la période 1978-2015. Les séries organiques se présentent comme suit :

- Chancellerie politique, 1990-2001 : *Papouasie-Nouvelle-Guinée, *Relations France Papouasie-Nouvelle-Guinée, *Îles Salomon, *Coopération avec la PNG et les îles Salomon, *Asie et Océanie, *Nations unies et organisations internationales, *Affaires économiques et financières multilatérales, *Questions stratégiques et atomiques, *Protocole.

- Chancellerie politique, 2002-2013 : *Papouasie-Nouvelle-Guinée, *Relations France Papouasie-Nouvelle-Guinée, * Îles Salomon, *Relations France îles Salomon, *Coopération avec la PNG et les îles Salomon, *France et outre-mer, *Asie et Océanie, *Nations unies et organisations internationales, *Affaires stratégiques, de sécurité et de désarmement, *Protocole.

- Organisation et fonctionnement du poste, 1990-2013.

- Section consulaire, 1978-2015.

- Collection chronologique de la correspondance, 1990-2013. Les chronos de dépêches, de télégrammes et de notes verbales ont été conservés (cotes 178 à 186) car il est apparu, et notamment à partir de 2006, que les dossiers thématiques n'étaient pas systématiquement alimentés. Le lecteur trouvera donc certainement des informations complémentaires dans ces collections.

Notons que dans les deux grandes séries « Chancellerie politique », les points annuels sur les développements en Asie-Océanie (PANDA) édités par la direction d'Asie et d'Océanie du Ministère des affaires étrangères ont été classé sous « Asie Océanie », car ils apportent un éclairage constant et périodique sur l'évolution du développement de la PNG dans la zone sur cette période. Les documents d'élaboration du PANDA propre à la PNG sont quant à eux classés sous PNG.

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la mission archives.

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN (voir bordereau d'élimination n°16/2017, 0,07 m.l.).

Les archives s'articulent autour des deux plans de classements successivement validés par la direction des Archives, l'un datant de l'installation de l'ambassade France en PNG et l'autre de 2001. En effet, un premier rapatriement des archives de la chancellerie diplomatique 1975-1989 a été opéré en 2002. À partir de 1990, la chancellerie diplomatique a utilisé le plan de classement initial jusqu'en 2001 puis le plan de de classement de 2001 à partir de 2002, avant d'abandonner la logique de classement à partir de 2006 ; alors que la section consulaire, qui n'avait pas encore rapatrié d'archives a utilisé le plan de classement initial de 1978 à 2015.  En novembre 2015, la mission archives avait pour objectif le traitement des archives restées au poste antérieures à 2015 pour rapatriement avant le passage du poste en format restreint.  Dans le cadre du principe de respect des fonds et pour faciliter le traitement, la mission a conservé le classement suivi par les producteurs. Il est important de noter que si les dossiers politiques classés dans la série 1990-2001 ont bien cessés d'être alimentés en 2001, les dossiers politiques classés dans la série 2002-2013, ont pour certains été ouverts avant 2002. C'est le cas notamment des biographies parlementaires (cotes 535PO/2/106-107), des dossiers d'élections (cote 535PO/2/110), du suivi des entreprises françaises en PNG (cotes 535PO/2/119-120) ou encore du Musée national de Port-Moresby (cote 535PO/2/145).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Archives rapatriées de l'ambassade de France en Papouasie-Nouvelle-Guinée (Port-Moresby),  (1978) 1990-2015, 535PO/2, répertoire numérique, CADN, avril 2017, 34p.
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Le rapatriement au Centre des archives diplomatiques de Nantes de ces archives a été l'occasion de réaliser une mission de sauvegarde des archives du carmel de Bomana, un monastère de carmélites fondé en 1934 à l'initiative de Mgr Alain de Boismenu, vicaire épiscopal de Papouasie. Cet établissement religieux, majoritairement francophone pendant les premières décennies de son existence, possède une histoire riche qui l'a vu passer de Yule Island à Bomana en 1973, avec une étape à Brisbane pendant les combats de la Seconde Guerre mondiale.
Conformément au souhait de l'ambassadeur, trois cartons d'archives et de publications du monastère ont ainsi été numérisés à Nantes avant d'être retournés à Port Moresby, permettant leur connaissance et leur exploitation culturelle et scientifique. Ces documents sont disponibles en version numérique dans les Centres des Archives diplomatiques de Nantes et de La Courneuve sous la cote 1AE/142/1-19.

La bibliothèque du poste relative à cette tranche chronologique a également été rapatriée en 2016 et a intégré les collections de la bibliothèque du Centre des Archives diplomatiques de la Courneuve.