Durant cette décennie, l'activité culturelle à Hanoï est particulièrement développée, et les acteurs français assez nombreux.

Dans un contexte où l'affaire Dng Thu Hng agite le paysage culturel vietnamien, le projet de création d'un Centre cultuel et de coopération (CCC) qui regrouperait le Service culturel, le Bureau de coopération linguistique et éducative (BCLE) et l'Alliance française devenue Centre culturel français par la convention du 26 avril 1991, a du mal à prendre forme. Ainsi, de 1991 à 2002, la confusion entre les différents établissements aussi appelés, centre culturel français désigné localement Alliance française ou Centre culturel et de cooptation linguistique (CCCL)  est régulière et fait l'objet de nombreuses notes (voir note récapitulative relative aux statuts du Centre culturel et de coopération, 2002, article 263PO/2/1).

Les archives sont conservées à l'ambassade de France au Vietnam, dans un local dédié, situé au rez-de-chaussée. Elles sont conditionnées en cartons de conservation au moment de leur traitement en 2016.

À leur arrivée au CADN en août 2017, les cartons dégagent une forte odeur d'humidité et des traces de moisissures sont visibles. Après examen, il est constaté que seuls les cartons de conditionnement sont touchés et que les documents sont intacts. Les cartons sont désinfectés par fumigation le 10 novembre 2017 et dépoussiérés par aspiration entre le 13 et le 24 novembre 2017. En 2020, lors du traitement par l'archiviste, un travail de conservation préventive est mené, les matières plastiques et les grosses pièces métalliques sont ôtées.

Versement rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN)  le 17 août 2017 et enregistré sous le n° 2016084NN.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Questions administratives, *Diffusion culturelle et francopho-nie, *Politique culturelle, scientifique et technique française, *Établissements culturels français au Vietnam, *Audiovisuel et techniques de communication, *Coopération décentralisée et opérateurs, *Coopération scientifique, universitaire et de recherche, *Développement et coopération technique.
Quelques dossiers dépassent la tranche chronologique.

En 2016, des éliminations sont réalisées en poste sous le contrôle de la direction des Archives.

En 2017, le carton 2016084NN/429 est signalé manquant à son arrivée au CADN.

En 2020, des éliminations complémentaire sont réalisées lors du traitement du versement par CADN, soit 5,22 ml (voir bordereau n°16/2020) et les archives éliminables à terme sont extraites et cotées 263PO/EL/1.

Les dossiers individuels de stages courts de formation pour les collectivités locales des années 2001/2002 sont conservés en l'absence de listes récapitulatives. Les dossiers individuels des années 1991 et 2001 des boursiers de l'École nationale d'administration (ENA), et des stagiaires de l'Institut international d'administration publique (IIAP) sont conservés au titre d'échantillon.

Les archives sont organisées selon le plan de classement du 1er janvier 1980 validé par la direction des Archives.

Le classement des archives  relatives à la période 1978-2002 est achevé en poste en 2016 par l'agent CAD, l'état de versement fait alors état de 680 cartons.

En 2020, suite aux opérations de décontamination, un récolement par sondage (1 carton sur 10) permet de constater la conformité de l'état de versement avec le contenu des cartons, mais relève quelques anomalies de classement. Tous les dossiers sont alors ouverts : certaines analyses sont complétées, les dates extrêmes sont corrigées et les dossiers clôturés avant 1990 sont réintégrés au sous-fonds 263PO/1. Ce travail de réintégration, couplé à quelques éliminations complémentaires et un travail de refoulement systématique permettent de passer de 680 à 467 cartons. Les documents bureautiques sur support numérique (CD-Rom et disquette) sont imprimés et classés dans les dossiers thématiques papier.

Enfin, un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, développement des sigles, anonymisation, rédaction de l'introduction et mise en page).

).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Les articles 263PO/2/12, 263PO/2/14, 263PO/2/25, 263PO/2/29, 263PO/2/30, 263PO/2/59, 263PO/2/62, 263PO/2/69, 263PO/2/77, 263PO/2/98, 263PO/2/180, 263PO/2/198, 263PO/2/204, 263PO/2/220, 263PO/2/255, 263PO/2/266, 263PO/2/302, 263PO/2/305, 263PO/2/367 et 263PO/2/383 contiennent des photographies. De plus, l'article 263PO/2/26 contient deux VHS, une K7 audio et des diapositives.

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du service de coopération et d'action culturelle (SCAC) à Hanoï, (1982) 1990-2002 (2004), FR MAE 263PO/2/1-467 Hanoï 2016, CADN 2020, 98p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.