En poste, les archives sont conservées dans l'ambassade, installée dans l'hôtel Merlin de Douai situé au 7 avenue Vassilissis Sofias à Athènes. Quatre salles sont utilisées pour la conservation des archives : trois salles attenantes au CAD conservent les archives courantes et intermédiaires et une salle au sous-sol, équipée d'étagères métalliques conserve les archives anciennes.

Versement enregistré sous le n°2015050NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 9 juin 2016.

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Union européenne, *Grèce, *France-Grèce, *Questions stratégiques et de désarmement, *Questions atomiques et spatiales, *Organisations internationales, *Coopération économique, *Europe, *Afrique du Nord et Moyen-Orient, *Asie Océanie, *Amérique, *Affaires africaines et malgaches, *Protocole, *Français à l'étranger et étrangers en France, *Personnel, *Cabinet du ministre, *Communications, *Immeubles et affaires générales, *Archives et documentation, *Affaires juridiques.

Quelques pièces dépassent les bornes chronologiques du sous-fonds, soit : l'inventaire du mobilier national ouvert en 1979 (48PO/4/143), le dossier individuel de l'ambassadeur ouvert en 1989 et clôt en 1992 (48PO/4/130), le dossier de l'agence consulaire de Calamata clôt en 2002 (48PO/4/125) et enfin, le dossier Institut français de Kalamata qui contient un échange de mail datant de 2006 (48PO/4/53).

En 2009, des éliminations sont réalisées en poste sous le contrôle de la direction des Archives, soit environ 20% du volume traité.

En 2021, des éliminations complémentaires sont réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,06 ml (voir bordereau n°04/2021).

Les archives sont classées selon le plan de classement validé par la direction des Archives en 1995.

En 2003, les archives sont triées et classées par un archiviste volontaire international à Athènes.

En 2009, l'agent CAD en poste précise quelques analyses et procède à des éliminations complémentaires, l'état de versement décrit alors 88 cartons numérotées de 863 à 1050.

En 2015, dans le cadre de la demande de rapatriement, l'état de versement est légèrement repris, les cartons sont renumérotés de 1 à 178 et une liste des sigles est dressée.

En 2021, au CADN, le versement fait l'objet d'une vérification par sondage, une cinquantaine de cartons sont ouverts et les boîtes abimées sont changées. Les photographies du carton 48PO/4/155 sont classées en pochettes thématiques (porcelaine de Sèvres, mobilier, tableaux, résidence de l'ambassade&). Des listes de visites de personnalités politiques en France et en Grèce de 1981-1987 sont extraites et insérées dans l'article 48PO/B/70 et les archives du service de presse sont extraites et intégrées au sous fonds dédié (48PO/3).

Enfin, le répertoire numérique détaillé est rédigé et un travail d'édition est mené (vérifications orthographiques, contrôle des formats, élaboration d'une liste de sigles en raison de leur grand nombre, anonymisation et création d'une annexe nominative, rédaction de l'introduction et mise en page).

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Les cartons 48PO/4/46, 48PO/4/53, 48PO/4/143, et 8PO/4/154-155 contiennent des photographies, le carton 48PO/4/155 contient également des négatifs. Enfin, le carton 48PO/4/56 contient une cassette VHS.

Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France en Grèce (1991-2000), 48PO/4/1-166, Athènes, 2009, CADN, 2021, 52p, dactyl.

Voir l'instrument de recherche - en cours de validtion

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

État de versement établi en poste par Yann Logelin, archiviste volontaire international en 2003 et finalisé par Philippe Macellesi agent au centre d'archivage et de documentation de l'ambassade de France en Grèce en 2009.

Répertoire numérique réalisé par Loranne Durand, vacataire au CADN en 2021, encadrée par Katell Salomon, chargée de mission.

Voir l'annexe nominative