BRASILIA (ambassade)

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Cote/Cotes extrêmes

792PO (Cote de commande)

Date

1959-1985

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Origine

Ambassade de France au Brésil (Brasilia)

Biographie ou Histoire

La France envoie un chargé d'affaires et consul général à Rio de Janeiro, capitale du royaume du Portugal et Brésil, dès 1815. Rapidement distincte du consulat, la légation à Rio est élevée au rang d'ambassade en 1919. Elle est transférée à Brasilia, nouvelle capitale du pays depuis 1960 (où se trouve déjà une chancellerie détachée depuis 1961) en 1972. Avant comme après 1972, le poste demeure poste de sécurité.

En 1976, les bâtiments de l'ambassade et de la résidence sis SES, Avenida das Nações, Lote 04, Quadra 801, déssinés par le Chilien Guillermo Jullian, alors chef de l'atelier de Le Corbusier sont inaugurés le 29 janvier 1976 par M. Jean Sauvagnargues, ministre français des Affaires étrangères, à l'occasion d'une visite officielle à Brasilia.

Dans l'immediat, une fraction seulement des archives suit les services, le reste étant conservé au consulat général de Rio. Dans les années suivantes, une partie des archives restées à Rio est rapatriée, tandis qu'une autre partie est finalement transférée à Brasilia.

Histoire de la conservation

Dans la nuit du 16 au 17 décembre 2014, les 3 salles d'archives du sous-sol de l'ambassade de France sont inondées par une coulée de boue occasionnée par des pluies diluviennes. Une partie importante des archives est souillées (boîtes rangées sur les tablettes basses, appartenant à chacun des différents versements conservés dans cette salle, soit 126 cartons décomptés par le poste). Malgré les soins apportés par le poste, les moisissures se développent rapidement dans les salles d'archives et sur les documents. Une mission archives est déclenchée, les archives sont séchées sur place et majoritairement recondionnées avant d'être rapidement rapatriées. toutes les archives qui le nécéssite sont désinfectées et netoyées à leur arrivée au CADN.

Modalités d'entrées

Versements.

Mots clés lieux

1972-1984

Cote/Cotes extrêmes

792PO/2/1-250 (Cote de commande)

Date

1962-1985

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Description physique

250 articles, soit 28 ml.

Origine

Ambassade de France au Brésil (Brasilia)
 

Biographie ou Histoire

Se reporter à l'introduction générale du fonds de l'ambassade.

Histoire de la conservation

Suite au transfert de l'ambassade, les archives sont progressivement transférées de Rio de Janeiro vers Brasilia. Dans la nuit du 16 au 17 décembre 2014, la salle des archives politiques (sous-sol) est inondée par une coulée de boue. Les boites rangées sur les tablettes basses sont souillées et assez rapidement, des moisissures se développent sur les boites, une mission d'urgence est demandée à la direction des Archives. Elle est réalisée en avril 2015 par Bérangère Fourquaux, conservatrice du patrimoine, les archives sont alors asséchées et reconditionnées. Arrivé au CADN en novembre 2015, une opération de désinfection a lieu en 2016, celle de dépoussiérage en 2017.

Modalités d'entrées

Versement rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes le 30 novembre 2015 et enregistré sous le n° 2015044NN.

Présentation du contenu

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Brésil, *Europe, *Amérique latine, *Afrique du Nord et Levant, *Affaires africaines et malgaches, *Nations unies et organisations internationales, *Organisations internationales non gouvernementales, *Information et presse, *Direction économique, *Affaires culturelles, scientifiques et techniques, *Questions atomiques, *Questions scientifiques, *Chancellerie, *Conventions administratives et affaires consulaires, *Direction du personnel et de l'administration générale, *Service du protocole, *Archives et documentations,* Transmission et valises, *Registres.

A la marge, 5 dossiers contiennent des pièces antérieures à 1972 et 4 dossiers se clôturent en 1985.

Évaluation, tris et éliminations, sort final

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la direction des Archives.

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN sous bordereaux n°49/2017, soit de 0,64 ml.

Mode de classement

En 1988, ce sous-fonds fait l'objet d'un premier état de versement dressé par le poste répertoriant 448 cartons.

Lors de la mission de 2015, seules les questions de conservation sont traitées et l'état de versement n'est pas modifié mais des recommandations sont laissées pour affiner le traitement sur place avant le rapatriement. À son arrivée au CADN, un sondage d'1/10e des boites du versement révèle de nombreuses anomalies de classement et notamment dans les cartons 792PO/2/33-35, 41-42, 55-59, 81-85, 88-90, 101-102, 136-142, 168-170, 176-178, 195-196, 198-210 et 223-250 qui font alors l'objet d'une ouverture et d'un reclassement systématique. Les archives relatives à la période 1953-1971 sont extraites pour être intégrées le sous-fonds 792PO/1. Les dates extrêmes et l'orthographe son contrôlés, les sigles développés et les analyses sont anonymisées. Enfin, un travail d'édition est mené.

Conditions d'accès

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

Conditions d'utilisation

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Langue des unités documentaires

La majorité des documents est rédigée en français, certains le sont en portugais.  
 

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

Articles souillés par l'inondation de 2014 : 792PO/2/1-8, 34-40, 67-74, 92-95, 102-106, 131-133, 135-136, 142-143, 159-160, 185-189, 222-225.

Des cassettes audio se trouvent dans l'article 792PO/2/221. Il s'agit d'exposés enregistrés durant les réunions consulaires (non présents dans les documents papier).

Autre instrument de recherche

Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France à Brasilia ((1962) 1972-1984 (1985)), Brasilia 2015, CADN 2018, 45p, dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Bibliographie

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.