WINDHOEK (ambassade)

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Cote/Cotes extrêmes

808PO (Cote de commande)

Date

1982-2016

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Origine

Amabassade de France en Namibie (Windhoek)

Biographie ou Histoire

De 1978 à 1989, la compétence consulaire sur le territoire de la Namibie est exercée par le consulat de France du Cap (Afrique du Sud).

Le 5 juin 1989, lors de la transition vers l'indépendance de la Namibie, Alain Dementhon, ambassadeur, est envoyé à Windhoek pour une mission d'observation diplomatique. Puis l'ambassade de France à Windhoek ouvre ses portes en mai 1990 et compte alors deux services annexes : la Mission de coopération et d'action culturelle (MCAC) et le Poste d'expansion économique (PEE).

Un service consulaire se met en place dès 1991 qui devient section consulaire en 2003. En parallèle, de 1995 à 2006, un agent consulaire est installé à Walvis Bay, une municipalité de la Namibie depuis 1995 et anciennement un territoire sud-africain. En 2017, la compétence consulaire est transférée au consulat général de Johannesburg (Afrique du Sud).

L'ambassade a été accréditée pour représenter le Botswana de 1995 à 2001.

Ambassadeurs de France en Namibie : Alain Dementhon (1990-1994), * Frédéric Baleine du Laurens (1994-1998), * Eugène Berg (1998-2002), * Philippe Perrier de la Bâthie (2002-2006), * Philippe Bossière (2006-2008), * Jean-Louis Zoël (2008-2013), * Jacqueline Bassa-Mazzoni (2013-2017).

Modalités d'entrées

Versements.

Présentation du contenu

Affaires politiques et consulaires.

Mots clés lieux

1989-1995

Cote/Cotes extrêmes

808PO/1/1-57 (Cote de commande)

Date

1989-1995

Organisme responsable de l'accès intellectuel

Centre des archives diplomatiques de Nantes

Description physique

57 articles, soit 6,33 ml.

Origine

Ambassade de France en Namibie (Windhoek)
 

Biographie ou Histoire

Le sous-fonds s'ouvre sur l'arrivée de monsieur Alain Dementhon, ambassadeur, envoyé à Windhoek pour une mission d'observation diplomatique le 5 juin 1989, suivie de l'installation de l'ambassade en mai 1990, et se clôt en 1995 par décision de la mission d'archives de 1997 (voir article 808PO/2/140).

Histoire de la conservation

Les archives ont été conservées dans les locaux de la chancellerie. En 2017, le versement rejoint l'ambassade de France à Pretoria dans le cadre de la préparation d'un rapatriement groupé des archives en provenance d'Afrique australe.

Modalités d'entrées

Versement rapatrié au Centre des archives diplomatiques de Nantes en février 2018 et enregistré sous le n° 2015020NN dans le cadre d'un rapatriement groupé des archives des postes d'Afrique australe.

 

Présentation du contenu

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Namibie, *France, *Amérique, *Afrique du nord et du Moyen-Orient, *Asie et Océanie, *Affaires africaines et malgaches, *Europe, *Nations unies et organisations internationales, *Affaires économiques et financières, *Affaires stratégiques et désarmement, *Questions atomiques et spatiales, *Protocole, *Personnel et affaires générales, *Archives et documentation, *Ambassadeur.

 

 

Évaluation, tris et éliminations, sort final

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la Direction des archives.

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,20 m.l. (voir bordereau n°25/2018) et extraction des dossiers éliminables à terme (dossiers individuels de personnel recruté localement), cotés en 808PO/EL.

Mode de classement

Les archives ont été classées selon le plan le classement validé par la Direction des archives en mai 1993.  

Les archives relatives au Botswana, récupérées auprès de l'ambassade de France en Zambie (Lusaka) lorsque le poste de Windhoek a pris la compétence sur le Botswana (1995) ont été majoritairement intégrées à la série Affaires africaines et malgaches, en 2015.

 

À leur arrivée au CADN, un nouveau traitement intellectuel sur les archives s'avère nécessaire et permet de contrôler les dates extrêmes des dossiers, de corriger les incohérences de classement, de reclasser les ensembles, de préciser et homogénéiser les analyses et de structurer les dossiers en sous-dossiers.

Des dossiers  extraits du versement suivant du poste (1996-2016), versement n°2017036NN, sont également intégrés à ce sous-fonds.

Conditions d'accès

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

Conditions d'utilisation

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

Langue des unités documentaires

La majorité des documents est rédigée en français, de nombreux documents le sont en anglais, quelques documents en allemand et en afrikaans, et de rares documents en portugais.
 

Caractéristiques matérielles et contraintes techniques

À leur arrivée au CADN en 2018, les cartons sont dépoussiérés et une opération de refoulement systématique est menée pour les remplir correctement.

Les archives présentent un état de conservation satisfaisant même si l'encre de nombreux documents pâlit. Les trombones, sources de rouille, ont été ôtés.

 

Présence de photographies mentionnées dans les analyses.

Autre instrument de recherche

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Windhoek, 1989-1995, 808PO/1/1-57, poste 2017, CADN, 2018, 27p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Bibliographie

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

Autres données descriptives

Un travail d'édition est réalisé en parallèle des travaux de reprise du classement (mise en conformité avec la charte graphique du CADN, correction orthographique, développement des sigles, anonymisation).