Le sous-fonds s'ouvre sur l'arrivée de monsieur Alain Dementhon, ambassadeur, envoyé à Windhoek pour une mission d'observation diplomatique le 5 juin 1989, suivie de l'installation de l'ambassade en mai 1990, et se clôt en 1995 par décision de la mission d'archives de 1997 (voir article 808PO/2/140).

Les archives ont été conservées dans les locaux de la chancellerie. En 2017, le versement rejoint l'ambassade de France à Pretoria dans le cadre de la préparation d'un rapatriement groupé des archives en provenance d'Afrique australe.

Versement rapatrié au Centre des archives diplomatiques de Nantes en février 2018 et enregistré sous le n° 2015020NN dans le cadre d'un rapatriement groupé des archives des postes d'Afrique australe.

 

Le sous-fonds s'organise comme suit : *Namibie, *France, *Amérique, *Afrique du nord et du Moyen-Orient, *Asie et Océanie, *Affaires africaines et malgaches, *Europe, *Nations unies et organisations internationales, *Affaires économiques et financières, *Affaires stratégiques et désarmement, *Questions atomiques et spatiales, *Protocole, *Personnel et affaires générales, *Archives et documentation, *Ambassadeur.

Éliminations réalisées sur place sous le contrôle de la Direction des archives.

Éliminations complémentaires réalisées lors du traitement du versement au CADN de 0,20 m.l. (voir bordereau n°25/2018) et extraction des dossiers éliminables à terme (dossiers individuels de personnel recruté localement), cotés en 808PO/EL.

Les archives ont été classées selon le plan le classement validé par la Direction des archives en mai 1993.  

Les archives relatives au Botswana, récupérées auprès de l'ambassade de France en Zambie (Lusaka) lorsque le poste de Windhoek a pris la compétence sur le Botswana (1995) ont été majoritairement intégrées à la série Affaires africaines et malgaches, en 2015.

À leur arrivée au CADN, un nouveau traitement intellectuel sur les archives s'avère nécessaire et permet de contrôler les dates extrêmes des dossiers, de corriger les incohérences de classement, de reclasser les ensembles, de préciser et homogénéiser les analyses et de structurer les dossiers en sous-dossiers.

Des dossiers  extraits du versement suivant du poste (1996-2016), versement n°2017036NN, sont également intégrés à ce sous-fonds.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

À leur arrivée au CADN en 2018, les cartons sont dépoussiérés et une opération de refoulement systématique est menée pour les remplir correctement.

Les archives présentent un état de conservation satisfaisant même si l'encre de nombreux documents pâlit. Les trombones, sources de rouille, ont été ôtés.

Présence de photographies mentionnées dans les analyses.

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées de l'ambassade de France à Windhoek, 1989-1995, 808PO/1/1-57, poste 2017, CADN, 2018, 27p., dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.

Un travail d'édition est réalisé en parallèle des travaux de reprise du classement (mise en conformité avec la charte graphique du CADN, correction orthographique, développement des sigles, anonymisation).