La création du Service culturel en 1976 est antérieure à l'accord de coopération culturelle et technique signé le 21 mars 1980 et entré en vigueur en 1989. Le Service culturel devient Service de coopération et d'action culturelle (SCAC) en 1999. Il a fermé définitivement entre 2011 et 2013 en prévision du passage du poste diplomatique en Poste de présence diplomatique (PPD) en 2015.

Liste chronologique des conseillers culturels successifs :

1976-1980 : François Hingue.
1980-1983 : Gabriel Brossard.
1983-1987 : Pierre Burlaud.
1987-1991 : Yvon Isnard.
1991-1995 : Jean-Luc Toulouse.
1996-2000 : Serge Bosc.
2000-2004 : Georges Faye.
2005-2008 : Jean-Louis Riddell.
2009-2011 : Serge Casseri.
2012-2013 : Laurent Oriol.

L'ambassadeur de France en Zambie est accrédité pour le Botswana jusqu'en 1995, pour le Malawi à partir de 1996, et pour l'Institut des Nations Unies pour la Namibie de sa création en 1976 jusqu'à sa fermeture en 1990 : situé à Lusaka, cet organisme éducatif avait pour but de proposer des études universitaires aux Namibiens qui n'y avaient pas accès en raison de la gestion de leur pays par l'Afrique du Sud de l'Apartheid.

Ainsi, on retrouve dans ce fonds des dossiers concernant ces pays, notamment pour la programmation budgétaire, les boursiers et la coopération. Par exemple, on trouve les rapports d'activités de l'Alliance française du Botswana et du Centre culturel et de coopération linguistique de Blantyre avec ceux de l'Alliance française de Lusaka (cotes 811PO/1/18 et 811PO/1/19).

Dates de fondation des principaux organismes rattachés au SCAC de Lusaka :

Zambia-France association for research and development (ZAFT) en 1968.
Alliance française de Lusaka en 1972.
École française Champollion de Lusaka en 1980. Elle est gérée par l'association des parents d'élèves.

Les archives conservées dans les bureaux du SCAC ont été déménagées dans le CAD de l'ambassade après la fermeture du service.

Les archives du SCAC concernant le Botswana ont été envoyées à l'ambassade de Gaborone en 2001.

Le premier versement a été rapatrié au Centre des Archives diplomatiques de Nantes le 31 octobre 2013 sous le numéro 2013044NN, et le second versement a été rapatrié le 2 décembre 2015 sous le numéro 2015054NN.

Le sous-fonds s'organise comme suit : * Questions administratives, * Politique culturelle, * Enseignement, * Diffusion culturelle, * Coopération et manifestations culturelles, * Coopération scientifique et technique.

Des éliminations ont été réalisées lors du traitement des versements au CADN en 2018, pour un volume total de 2,5 m.l. (voir bordereau de destruction n°33/2018).

Un tri a été effectué parmi les dossiers du personnel enseignant. Il a été décidé de garder les dossiers de VSN, de coopérants et d'enseignants antérieurs à la date de création de l'AEFE, le 6 juillet 1990, car cet organisme rattaché au ministère des Affaires étrangères conserve les dossiers de personnel dans ses propres archives.

Un tri a également été fait dans les dossiers de boursiers. Les dossiers pour lesquels une liste récapitulative existe ont été détruits. Pour les autres, les pièces administratives et comptables ont été extraites pour ne garder que les notices individuelles et les documents ayant trait à la réussite scolaire.

Fonds clos.

Les archives du premier versement ont été classées sur place selon le plan de classement standard transmis au poste par la direction des Archives. Les archives du second versement ont été rassemblées par grandes thématiques.

Les tranches chronologiques des deux versements se recoupant, le premier n'ayant pas encore été traité à l'arrivée du second et le fonds étant clos en raison de la fermeture du service, il a été décidé de fusionner les deux sous-fonds en 2018. Les archives ont été classées selon le plan de classement standard manifestement utilisé par le poste pour le premier versement.

Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.

La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.

On trouve des négatifs dans le dossier sur le Bicentenaire de la Révolution française (cote 811PO/1/45) et dans celui sur l'habitat économique (cote 811PO/1/65).

Des photographies sont présentes dans le dossier sur les manifestations cinématographiques lors de la commémoration du Bicentenaire de la Révolution française (cote 811PO/1/46), dans celui sur l'habitat économique (cote 811PO/1/65), et dans l'article 17 pour lequel elles sont regroupées dans deux albums.

Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du SCAC à Lusaka (1966-2010), Lusaka 2011 et 2015, CADN, 2018, 25 pages, dactyl.

Voir l'instrument de recherche

Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche, en consultation sur place ou en ligne.

Après leur classement, les archives ont été reconditionnées, un nouvel instrument de recherche a été rédigé et des recherches complémentaires ont été réalisées afin d'éclairer l'évolution des attributions du service concernant les pays voisins. Enfin, les nombreux sigles et acronymes présents dans le fonds ont été développés.